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Outlook - 导入规则时自动创建文件夹

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Outlook - 导入规则时自动创建文件夹

我有一套 Outlook（桌面版）规则，想与同事分享。唯一的问题是，每次我导入规则时，所有“目标”都是他们机器上尚不存在的文件夹。它不是在导入规则的同时创建文件夹，而是破坏所有规则，直到我手动创建文件夹并调整每条规则。

  • 有什么方法可以让它在导入时创建文件夹

或者

  • 我能否以某种方式导出我的文件夹列表，然后根据该列表在他们的机器上创建它们？……当我输入此内容时，我意识到我可能必须深入研究 Outlook 的 VBA，但我会发布此内容，希望有一个更简单的解决方案。

谢谢

答案1

没有根据规则自动创建文件夹的选项。您只需在用户端运行 VBA 代码即可自动为他们创建文件夹：https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it

答案2

最好的方法是使用“存档功能”，创建一个只包含文件夹结构而不包含电子邮件的“存档”。然后您可以在客户端上打开此存档，复制文件夹结构并关闭存档。瞧，您已经创建了所需的文件夹。

通过 VBA 也绝对可以实现这一点，我可能会研究它，但目前我发现这种方法是最好/最简单的。

https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook

https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst

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