![Outlook - 导入规则时自动创建文件夹](https://linux22.com/image/1600589/Outlook%20-%20%E5%AF%BC%E5%85%A5%E8%A7%84%E5%88%99%E6%97%B6%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%88%9B%E5%BB%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9.png)
我有一套 Outlook(桌面版)规则,想与同事分享。唯一的问题是,每次我导入规则时,所有“目标”都是他们机器上尚不存在的文件夹。它不是在导入规则的同时创建文件夹,而是破坏所有规则,直到我手动创建文件夹并调整每条规则。
- 有什么方法可以让它在导入时创建文件夹
或者
- 我能否以某种方式导出我的文件夹列表,然后根据该列表在他们的机器上创建它们?……当我输入此内容时,我意识到我可能必须深入研究 Outlook 的 VBA,但我会发布此内容,希望有一个更简单的解决方案。
谢谢
答案1
没有根据规则自动创建文件夹的选项。您只需在用户端运行 VBA 代码即可自动为他们创建文件夹:https://stackoverflow.com/questions/53365384/check-if-an-outlook-folder-exists-if-not-create-it
答案2
最好的方法是使用“存档功能”,创建一个只包含文件夹结构而不包含电子邮件的“存档”。然后您可以在客户端上打开此存档,复制文件夹结构并关闭存档。瞧,您已经创建了所需的文件夹。
通过 VBA 也绝对可以实现这一点,我可能会研究它,但目前我发现这种方法是最好/最简单的。
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/copy-mailbox-folder-structure-to-new-pst