Word 中哪种工具可以最有效地替换模板中的文本？

Question

在我志愿服务的慈善机构，有时我必须更新出现多个字段的合同模板，例如日期、交易对手的姓名等。

我认为我不需要邮件合并，因为此模板每年更新一次，而且收件人很少。以下是我的要求：

1. 要更新的字段必须以不同的颜色和字体显示。

2. 冗长的文档中必须有一个列表显示所有这些字段，这样我就不会忽略字段。滚动文档来仔细检查每个字段无疑太没有效率了！

Answer 1

在 Word 中，创建文档模板的工具是使用带有可填写字段的表单。此功能可以确保使用键按顺序浏览所有字段Tab，并且（如果需要）还可以保护不可填写的文本不被修改。

使用表单时，输入到字段中的信息会被分配一个书签名称。通过使用其他书签相关字段，您可以在文档的其他位置引用该字段，从而在多个位置复制其内容。

创建表单时使用“开发人员”选项卡。使用它，可以创建可填写字段，还可以创建其他内容控件，例如下拉列表。由于这是 Word 文档，因此 VBA 宏可以增强其功能，使其成为复杂的丰富文档。

有关更多详细信息，请参阅这些参考资料（但还可以找到更多）：

• 创建用户在 Word 中填写或打印的表单

• 使用表单字段

• 如何创建可以输入和浏览的模板

• 使用 Microsoft Word 创建可填写的表单