棘手的数据合并或邮件合并

棘手的数据合并或邮件合并

我正在寻找一种解决方案,可以将有关 [谁] 拥有 [多少] [什么物品] 的电子表格数据转换为包含物品名称和物品图片网格的 PDF 页面。对我来说,通过所附的草图来解释最为容易。请查看草图。

我觉得最困难的部分是这样的:如果你有 3 个 B 项,那么就需要重复说 B 项三遍。

我知道如何使用 InDesign 通过邮件(或数据)合并将电子表格转换为 PDF。

非常感谢你的帮助!!

数据合并结果

答案1

可能有点激进,但如果您可以将数据重新排列到表格中,那么您可能会做类似以下屏幕截图的事情:

在此处输入图片描述

A 列是所有者/保管人,B 列是物品的图片。在我的例子中,鲍勃拥有两个瀑布,所以瀑布图片显示两次。关键是转到图片属性并单击物品Move and size with cells(致谢vr286 的回答)。

现在,您可以按所有者进行筛选,并直接从 excel 打印到 pdf。如果需要,请注意我在项目中添加关键字的方式,您可以在另一个选项卡中创建一个矩阵,并用它来countifs()创建以图片形式显示的摘要矩阵。

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