我使用 Excel 来记录我的工作笔记,因为我发现它非常容易管理和即时查找我想要的信息,您已经知道 Excel 具有一流的索引机制,对吧?它还让我有机会找到重复项并按我想要的方式进行调整。
那么,随着时间的推移,我遇到了麻烦,笔记会变成一张包含数千行的表格,每次我需要输入新数据时,我都必须一直向下滚动才能输入,现在这变成了一件很麻烦的事,因为你的手机不会将 Excel 应用程序保持在后台,而你每天必须多次记笔记。我的表格现在有几十万行和多列,我希望在我输入新行的新数据之前,所有行都自动向下移动(第一个标题行除外)。
如果有人能帮助我解决这个问题我将非常感激。
干杯!
答案1
在您想要一直使用的行中选择一个单元格,大概是最左边的单元格。
当您需要输入新注释时,按“Shift-空格键”突出显示该行。
然后按“Ctrl-+”(Control 和数字键盘上的加号,或者使用主键盘上的加号按“Ctrl-Shift-+”)。这将插入一行。
任何输入过“几十万行”的人都不会介意按两个快捷键组合。而且,进入或到达该行几乎不是一件苦差事,因为你现在就在该行上输入当前笔记。因此,选择它根本不会有任何麻烦,实际上,根本不需要做任何工作。
看起来你可能正在使用手机版本,谁知道它是真正的 MS Excel 还是众多类似版本之一?但是,手机版本(哎呀……“移动”“应用程序”……)将很容易找到选择行和插入行的相应快捷方式。
最后,如果使用手机,你肯定有一天需要考虑通过删除或归档已执行的行来将数十万行减少到可管理的数量。手机的内存有限,运行每个应用程序所花费的时间更少,因此,如果有大量数据和格式需要堆积到可用于运行程序的内存中,那么有一天你可能会遇到问题。