情况：
我在 Outlook 中有几十个嵌套文件夹，我将电子邮件放在其中，这样我就可以跟踪正在进行的许多项目和行动项。
这一切都很好，但是当我的邮箱满了的时候，我就找不到最大的对话我有，无论它们在哪个文件夹中。
我有两种方式访问我的电子邮件：
- 通过 Office 365（Outlook 版本 1902）。
- 通过 Microsoft Outlook Web App。
到目前为止，当我的邮箱满了的时候，我一直在做（不完美地）清理邮箱的事情：
- 查看几个文件夹（收件箱和其他文件夹），并将排序设置为“按大小排序对话”，并删除不再需要的任何大型对话；
- 对于我其他的大型对话做需要的话，请使用“清理对话”选项删除多余的电子邮件。
这不是一个好方法，原因有三：
- Office 365 Outlook 中没有按大小对对话进行排序的方法。（我只能按日期对对话进行排序；我可以按大小对单个消息进行排序，但这对我来说没用。）我必须使用 Web App 按大小对对话进行排序。
- 没有办法在 Web 应用程序中“清理对话”，我必须使用 Office 365 Outlook 客户端来执行此操作。
- 最重要的是，我不知道有什么办法（在任何一个客户端）按日期查看所有对话，无论它们位于哪个文件夹中。我有几十个嵌套文件夹，因此一次单击每个文件夹是不可行的，因此我的收件箱每次都会迅速填满，因为我永远找不到最大的垃圾在哪里。（所以我只是删除一点以继续我的工作。）
问题：
因此，问题是：
如何才能更轻松地查看 Outlook 中的所有对话（按大小排序，而不管它们包含在哪个文件夹中），以便于清理？
我已尝试阐述实际情况以及我试图解决的问题以避免 XY 问题。如果有更简单的方法可以实现“邮箱不会塞满并阻止我发送邮件”的真正目标，我很乐意听听。
（请注意，增加我的收件箱大小不是一种选择。）
答案1
您能找到这个选项吗？
您也可以直接在整个邮箱中搜索：messagesize:>5 MB
如果服务器上的邮箱容量已满，我们还可以将邮箱存档到本地 PST 文件。您仍然可以在 Outlook 客户端上打开它。