如何减少公式和列的数量?

如何减少公式和列的数量?

我的目标是调整我的定价以与竞争对手的定价保持一致,无论是通过降低还是提高我目前的定价。我的模型有点复杂和混乱,因为他们的定价包含税费,而我的定价不包含税费,这就是为什么我有这么多列的原因。

另一个复杂之处是,所获得的部分竞争对手的定价包括安装,但不是全部,这在 G 列中说明。

如果有人能建议我通过合并列 H:K 和列 L:OI 来简化模型的方法,我将不胜感激。

https://www.dropbox.com/s/nir0k3a8cw6a037/superuser.xlsx?dl=0

以下是我的电子表格

答案1

将您的定价块(HK)移到竞争对手的定价块(EF)之前,并删除 H 或 C(因为它们相同)。

刪除 I。

将 J 更改为安装成本(税前)

将 K 改为总计(含税)

然后相应地改变计算。

如果您需要税值(例如竞争对手只告诉您税后商品的价格,而不告诉您税前价格),那么就只为零件和安装设置一个只包含税率修正值(10%-11% 或其他数值)的单元格(如果税率相同,则为单个值)。税率修正值可能不会根据零件号而改变,因此请将其设置在表格的一侧并根据需要引用它。如果您想拖动和复制公式并仍使用单个单元格进行计算,请使用绝对引用(即使用美元符号的引用,如果您不熟悉,可以查找它。不太复杂)。


将 L 和 M 改为“我的分数是否低于竞争对手?”,并且只使用一个为 TRUE 或 FALSE 的字段。对 N 和 O 也做同样的事情。True/False 更适合使用,因为它们可以与 If 语句轻松配合使用。例如,使用单个 True/False 字段,您可以执行以下操作:

=IF(3F, do_stuff_for_increasing_price, do_stuff_for_lowering_price)

因为 IF() 语句可以检查单元格的值是否已经为 TRUE/FALSE,而无需进行任何额外计算。例如,这与上面的代码执行相同的操作:

=IF(3F=TRUE, do_stuff_for_increasing_price, do_stuff_for_lowering_price)

因此,在将来可以节省一些额外的工作,并在适用时使用 TRUE/FALSE 条目。


将单个 N/O 字段更改为仅比较安装成本(来自新更新的 J 列),以便于跟踪和比较,以防您以后想要单独比较安装成本。

对 P 和 Q 使用相同的字段。将其保持为负数是好的,因为您可以执行诸如 =J*Q 之类的操作来找出需要增加或减少总数的数额,这比读取差异有多大然后通过引用另一个单元格来查找这是增加还是减少要容易得多。

您不需要 S,因为它已经是 E。您可以摆脱 T,因为您的竞争对手只展示他们的税后成本,并且您应该隔离税收变量(如前所述),以便您以后可以根据需要参考它。


完成所有操作后,您的表格应该会少 7 列,并且更加优化。

为了进一步细化内容,请突出显示某个块的列(例如 EF 中竞争对手的定价),然后进入“数据”选项卡,进入“大纲”组,然后单击“组”。它会在工作表外部创建一个分组,其中有单元格引用,您可以单击该分组以隐藏列/行的分组。以这种方式隐藏的任何单元格仍可正常计算。但这样一来,当 True/False 成本比较列更多地用于内部计算而不是供用户使用时,您就不需要让它们妨碍计算。

一旦一切都完成了,它看起来就会像这样:

示例表的快照

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