我在电脑上格式化了 Microsoft Outlook 365 电子邮件，我希望所有新电子邮件都采用默认格式。（此类设置的示例：左右边距设置为 3 厘米。）
然后，我将设置保存为默认设置：格式文本→样式→更改样式→设置为默认值。
我还保存了名为“Emails”、扩展名为dotxWord 模板的样式集：设置文本 → 样式 → 更改样式 → 样式集 → 另存为新样式集 → Emails.dotx。
在 Outlook 引导我保存 Emails.dotx 的文件夹 C:\Users\rodol\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles 中，还有另一个我过去创建或修改过的样式集 Outlook.dotx。
在我创建新联系人之前，我一直很开心。当我想在该Notes区域添加一些注释时，我很不高兴地看到那里出现了 3 厘米的边距。我不得不打开名为 Outlook.dotx 的旧样式集来修复格式。（Callendar 和 Tasks 项目的注释也是如此）。
有没有办法为电子邮件设置一种样式，并为其他项目的注释设置另一种样式？
如果没有，有没有办法添加自动执行的宏来更改每封新邮件的样式集？
如果没有，有没有办法添加快捷方式来选择特定的样式集？
答案1
你能做的最多就是
- 保留默认样式设置，
- 创建电子邮件样式集并
- 在快速访问工具栏中添加样式设置按钮，以便在撰写电子邮件时轻松选择电子邮件样式设置。
答案2
我一般是这样做的：
新郵件。
创建新文本，编辑其字体、颜色、大小等。
将它们保存为新样式 [1]：选择文本 → （弹出一个迷你样式菜单）→ 从中选择样式 → 创建样式 → ...您的选择...
将样式集保存为名称为“Emails”且扩展名为 Word 模板的 dotx：格式化文本 → 样式 → 更改样式 → 样式集 → 另存为新样式集 → Emails.dotx。
保存邮件：文件 → 保存
关闭邮件。
新郵件。
加载以前的样式集：格式文本→样式→更改样式→样式集→（在“自定义”段落下）选择您之前保存的样式。
保存邮件：文件 → 保存
将设置保存为默认设置：格式化文本 → 样式 → 更改样式 → 设为默认设置
保存邮件：文件 → 保存
关闭邮件。
关闭 Outlook
重新打开 Outlook
每当您遇到弹出窗口询问您是否要保留/保存更改时，请按“是”。
现在，您创建的每封新邮件都应具有您选择的默认样式集。
关键是几乎每次操作后都保存邮件。
[1] 您可以从 Word 文档中批量导入邮件中的新样式，方法是将 Word 文档的整个内容复制到邮件中，然后删除整个邮件正文，然后保存样式集（Word 文档样式会自动加载到 Outlook 样式库中）