我在 Microsoft Outlook(Office 365 的离线版本)中创建了四条不同的邮件规则。这四条规则都非常简单 - “捕获”某些模式的电子邮件地址并将其移动到指定文件夹。
创建第五条规则时,在规则创建过程结束时我看到以下消息:
规则中的哪些参数或条件决定了这一点?第五条规则与之前创建的第四条规则之间的唯一区别在于,它还会在将邮件移至其他文件夹之前将其标记为已读。
这可能是一个问题吗?
这对我来说非常令人沮丧,因为这条规则每天用于移动数百封电子邮件(实际上每分钟都在移动),但出于某种原因,它却逐封地移动。因此,当我在周一早上打开此本地副本时,我将其“阻止”了 15-20 分钟,而这条规则正在将 1000 多封电子邮件移动到目标文件夹。
所有其他规则都会立即移动与其对应的电子邮件。我实际上没有看到它们在工作——所有电子邮件都只是进入目标文件夹。而第五条规则每秒最多可处理 1-2 封电子邮件,我可以清楚地看到电子邮件进入收件箱,然后从那里移动到目的地……速度很慢。
编辑:如上所述(“Office 365 离线版本”),我使用的是 Exchange 帐户(实际上是 Office.com / Office 365 帐户)。我只使用这个单一帐户,因此所有五条规则(四条在线规则和一条客户端规则)都是 Exchange 帐户的规则。
当我在独立 Outlook 客户端中创建第五条规则时,我可以在 OWA 中看到它,并附有注释,指出这是一条客户端规则。但是,我仍然可以看到并编辑它。当我在 OWA 中创建它时,在 Outlook 独立客户端中,我只会看到一条注释,指出在较新版本的 Outlook 或 OWA 中创建了许多附加规则,无法通过独立 Outlook 进行编辑。
答案1
客户端专用规则至少有一个状况或者行动使用 Outlook 功能:
- 常见的状况使其成为仅限客户端的规则:
- 指定类别
- 已标记需要采取行动
- 标记为重要
- 标记为敏感
- 正文中包含特定词语
- 邮件标题中包含特定词语
- 收件人地址中包含特定词语
- 发件人地址中包含特定词语
- 主题中包含特定词语
- 常见的行动使其成为仅限客户端的规则:
- 将其分配到类别
- 清除消息标志
- 显示桌面警报
- 在“新项目警报”窗口中显示特定消息
- 标记消息以便此时跟进
- 将其标记为已读
- 将消息移动到仅存在于 PC 上的文件夹
- 永久删除
- 播放声音
- 打印
- Outlook 还对 OWA 中的规则规定了 32KB 的存储限制