什么原因导致 Microsoft Outlook 规则仅限于客户端?

什么原因导致 Microsoft Outlook 规则仅限于客户端?

我在 Microsoft Outlook(Office 365 的离线版本)中创建了四条不同的邮件规则。这四条规则都非常简单 - “捕获”某些模式的电子邮件地址并将其移动到指定文件夹。

创建第五条规则时,在规则创建过程结束时我看到以下消息:

在此处输入图片描述

规则中的哪些参数或条件决定了这一点?第五条规则与之前创建的第四条规则之间的唯一区别在于,它还会在将邮件移至其他文件夹之前将其标记为已读。

这可能是一个问题吗?

这对我来说非常令人沮丧,因为这条规则每天用于移动数百封电子邮件(实际上每分钟都在移动),但出于某种原因,它却逐封地移动。因此,当我在周一早上打开此本地副本时,我将其“阻止”了 15-20 分钟,而这条规则正在将 1000 多封电子邮件移动到目标文件夹。

所有其他规则都会立即移动与其对应的电子邮件。我实际上没有看到它们在工作——所有电子邮件都只是进入目标文件夹。而第五条规则每秒最多可处理 1-2 封电子邮件,我可以清楚地看到电子邮件进入收件箱,然后从那里移动到目的地……速度很慢。

编辑如上所述(“Office 365 离线版本”),我使用的是 Exchange 帐户(实际上是 Office.com / Office 365 帐户)。我只使用这个单一帐户,因此所有五条规则(四条在线规则和一条客户端规则)都是 Exchange 帐户的规则。

当我在独立 Outlook 客户端中创建第五条规则时,我可以在 OWA 中看到它,并附有注释,指出这是一条客户端规则。但是,我仍然可以看到并编辑它。当我在 OWA 中创建它时,在 Outlook 独立客户端中,我只会看到一条注释,指出在较新版本的 Outlook 或 OWA 中创建了许多附加规则,无法通过独立 Outlook 进行编辑。

答案1

服务器端与客户端专用规则:

客户端专用规则至少有一个状况或者行动使用 Outlook 功能:

  • 常见的状况使其成为仅限客户端的规则:
    • 指定类别
    • 已标记需要采取行动
    • 标记为重要
    • 标记为敏感
    • 正文中包含特定词语
    • 邮件标题中包含特定词语
    • 收件人地址中包含特定词语
    • 发件人地址中包含特定词语
    • 主题中包含特定词语

  • 常见的行动使其成为仅限客户端的规则:
    • 将其分配到类别
    • 清除消息标志
    • 显示桌面警报
    • 在“新项目警报”窗口中显示特定消息
    • 标记消息以便此时跟进
    • 将其标记为已读
    • 将消息移动到仅存在于 PC 上的文件夹
    • 永久删除
    • 播放声音
    • 打印

  • Outlook 还对 OWA 中的规则规定了 32KB 的存储限制

答案2

我可以清楚地看到并确认添加并将其标记为已读任何规则的标志都会导致我的 Outlook 开始将给定规则视为仅限客户端:

在此处输入图片描述

而删除此标志会导致该特定规则在 Outlook Web Access 中也有效(至少我从这些警告中假设如此):

在此处输入图片描述

这就是我的问题的最终答案:强制任何规则将任何邮件标记为已读会导致该规则仅在打开脱机 Outlook 程序时才有效

但我完全不知道,为什么会发生这种情况?为什么在 Outlook Web Access 中无法处理将邮件标记为已读的简单操作。一定是 Outlook 中某个问题很怪异。

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