我有来自旧 Word 文档的大数据表，我正尝试将其转换为 Excel 中的可用格式。旧表的第一列包含与其他列的多行关联的“名称”，其数量可能有所不同。直观地解释起来更容易。
我的结构如下所示：
我想要获得类似这样的东西（无需 vba）：
我试过所有办法，但还是卡了好几天。最大的问题是第一列中每个“名称”关联的数据和空白行的数量是随机变量。
任何帮助将不胜感激！
答案1
整理这种杂乱的数据并对其进行重组或重新排序的情况很常见。这是一种通用策略，可以适应重新排序数据和其他挑战。除非我们讨论的是更大的数据集，否则我的策略是：
（1）将我的输出视为一维或二维表格。 （2）计算出表中每行数据对应的行和列位置（3）使用索引/匹配公式相应地填充表格
最好举个例子。下面我们有一些类似结构的虚构源数据（源名称和参考）。
在下一列（“增量”）中，我们跟踪每行数据的“最新”行号和列号。但为了在有空行时跟踪这些行号和列号，我们必须延续前一行和前一列的位置（没有任何增量）。
因此，只要（在此特定情况下）该行的第一列是“Name Of”，行号就会递增。否则，行号保持不变。
类似地，列号每行都会递增，但当它是空白行而不是数据行时，列号不会递增。当行号改变时，列数将重置为 1。
一切都很好，只是现在空白行中出现了重复的行号和列号，因此我们创建另一对完全相同的列，只是我们将重复项删除（“位置”）。您无法一步完成此操作，因为您需要重复项将数据传递到所有行，包括空白行。
现在我们已经知道了每行数据的行和列的位置。现在我们必须创建表格。
我们使用索引/匹配公式来执行此操作，匹配我们创建的可唯一标识位置的文本字符串。例如，对于第 2 行第 3 列，我们创建一个字符串“2-3”。（参见标有“索引”的列）
因此，对于表格的第 2 行第 3 列，我们知道我们正尝试匹配索引字符串为“2-3”的一行数据。使用 MATCH() 查找其行号，然后使用 INDEX() 从该行中提取所需的数据。
当没有字符串匹配时（例如，一旦该行的所有数据都已存在，则会出现高列号），将触发错误。我们可以使用 IFERROR() 函数来捕获此错误。
不确定这有多清楚...很高兴解释更多...这是一种非常有用的通用技术。
答案2
处理该问题的一种方法：
使每一行都“完整”，并按要求重复名称多次。即，对于与其相连的每一行...完全删除仅有“名称”的行。
这其实很常见，也是“唯一”容易处理的数据格式。例如使用“自动过滤”
自动筛选：选择包括标题行在内的所有数据，然后按住/点击CTRL- SHIFT+L将其打开或关闭。
Menu:Data>Autofilter在 LibreOffice 中也是一样，嗯；不知道 Excel 的菜单项