出于档案目的，我们要求 pdf 文件符合 19005-1 标准。虽然我们为此设置了 GPO，但它仅适用于从 word 2016“保存”或导出为 pdf 的文件。
我的问题是，有没有办法让“打印为 PDF”功能也能打印为符合 PDF/A 标准？从我谷歌搜索的结果来看，这似乎是不可能的？
答案1
您可以安装 Adobe Acrobat reader，这样就可以安装 Adobe PDF 打印机。
打印时，使用“设置”将打印机设置为 PDF/A 格式。
另一种可能性是 福祉PDF阅读器，它还会安装具有 PDF/A 格式设置的 PDF 打印机。
答案2
传送到打印机以显示文档在纸上的样子的数据始终不如原始应用程序中的数据。Word 知道标题、句子、阅读顺序、可能还有图像描述等等。尝试从显示信息推断逻辑结构是可能的，但真的很难在一般情况下。
对于特定文档或文档集，您可能会注意到，例如，“Arial Bold 14pt”始终且仅用于 2 级标题，因此检测 2 级标题很容易。对于所有可能的文档？并非如此。
PDF/A 1-a 用于辅助功能...例如，盲人的屏幕阅读器。表格和图像的文本描述、阅读顺序、逻辑结构。
PDF/A 1-b 用于存档目的。例如，您必须嵌入所有字体。
我有 Word 2016。当我“另存为...”为 PDF 时，会出现一个“选项”按钮。结果对话框中的一个复选框标记为“符合 ISO19005-1（PDF/A）”。
它没有指定它支持哪种 PDF/A 1，A 还是 B。B 相当简单，在打印机级别支持它也没有问题。A... 不太好。选中该框后保存文件显示... PDF/A-1A。对他们来说很好。