标题中的问题非常简单。我正在 Word 中创建一个文档，并使用 Microsoft Print to PDF 将其转换为 PDF。我应该担心使用跨平台字体吗？我知道我的教授使用 Mac，没有安装 Office。在我的 Windows 系统上打开 PDF 时，所有内容都与 Word 中显示的完全一样，但我担心如果字体在其他平台上不可用，显示会中断。
谢谢！
答案1
我使用 Word 2016。当您将“另存为...”保存为 PDF 时，在其“选项”按钮内，底部附近有一个复选框，用于选中“PDF/A”合规性。
PDF/A 是一种存档标准，是一种确保我们始终能够显示此 PDF 的方法。它要求嵌入所有字体，以及其他要求。如果您的字体未正常嵌入（可能确实如此），您可以选中该框并确保嵌入所有字体。至于其他要求，Word 中的任何内容都应该没问题。
答案2
为了确保字体在跨平台上正确显示，您应该将字体嵌入到生成的 PDF 中。
您还应该避免使用 PDF 打印机，因为我认为它不使用这些选项，而是使用“另存为”。
要做到这一点：
- 点击文件 > 选项
- 转到“保存”选项卡
- 在“共享此文档时保留保真度”下，选择“在文件中嵌入字体”以及任何其他适合您情况的选项。
- 生成的 PDF 现在将包含您的字体，并且它们将在查看时使用。
答案3
从 Word 导出 PDF 时，您可以选择使用可能未嵌入的位图字体。如果您不想使用类似补丁直接编辑相关字体以允许嵌入，您可以选中此选项以确保可读性，但要牺牲文本选择，至少在 OCR 之外，这比我想象的要复杂一些。
答案4
A) 基础知识
打印驱动程序通常设计为将所有数据发送到打印机，并创建对应的“硬拷贝”。在极少数情况下，字体会被“使用设备字体”标志替换，但对于 pdf 打印机来说，这将是非常很奇怪。从这个意义上讲，您可以合理地确定所有字体都将嵌入到生成的 pdf 中。这意味着“信任”微软……
“不会破坏”的 pdf 标准是pdf/a，而 MS“打印为 pdf”无法生成。因此，如果您想 100% 确定，则无论使用哪种实用程序，您都需要创建一个 pdf/a。
B）选项
您可以通过多种方式获取 pdf/a：
使用以下任一方法将文件转换为 pdf/a许多免费的在线转换器.不利于隐私。
使用免费的 pdf 编辑器。现在要找到离线免费编辑器已经不那么容易了，但是这是一个
有些 pdf 工具/编辑器会安装自己的 pdf 打印机，例如这个。它们通常比 MS pdf 打印机有更多选项。也许你可以免费找到一个不错的工具。
如果您经常在工作中使用它，请购买专业的 PDF 创建工具。它不一定是 Adobe Acrobat。有很多一次性付款选项可供选择。
C）Word 2016 及以上版本的最佳解决方案
2019 年已经有一个正确答案：
不要使用 MS Print to pdf，而是使用Save as...并选择pdf。然后，在选项中，选中pdf/A compliant。
PDF/A 的含义包括：
所有内容都是嵌入的（字体、颜色、文本、图像等），不包含音频/视频。 来源
此外，与“打印”选项（可能会压缩或混淆某些数据）相比，此选项应该可以让您看到确切的嵌入字体（或子集）。此外，它可能会创建更小的文件并更好地呈现线条。