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是否有相当于 MS Outlook 保存的附件下载列表？

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是否有相当于 MS Outlook 保存的附件下载列表？

在大多数主流浏览器中，下载文件后，您可以按ctrl+J打开下载文件列表，然后双击最近下载的文件将其打开（或单击右侧的文件夹图标在文件资源管理器中打开文件位置）。

使用 Outlook 桌面应用程序（适用于 Windows 10 的 v365 ProPlus）接收电子邮件后，我可能会注意到该电子邮件有一个 Outlook 无法显示预览的附件，并将附件保存到硬盘上的特定位置，浏览文件目录树以识别该位置。我想要一个相当于“下载”窗口的东西，让我能够快速访问文件，而不是打开一个新的文件资源管理器窗口并再次手动导航到刚刚保存文件的同一目录（假设，与一般情况一样，我记得确切的位置。）

是否存在这样的列表？如果存在，如何访问？

答案1

Outlook 中存在这样的窗口，只是经常被忽视：右键单击任何附件并选择另存为。

...然后只需使用右键单击上下文菜单打开文件 >打开。

按照以下步骤了解详细信息（并学习其他提示）：

  1. 在您的附件中，选择另存为使用保存保存附件文件选择器。

  2. 单击将附件保存到默认（或任何其他）目录节省文件选择器中的按钮。

  3. 在您的附件（或任何其他附件）中，选择另存为再次。现在保存附件文件选择器显示您最近使用的文件夹中保存的附件列表。

  4. （可选）按以下方式对列表进行排序修改日期单击标题即可查看当前下载的附件。您的附件将按顺序排列，最近保存的附件位于最上面。（智能显示下载时间线，不是吗？）

  5. （可选）窗口现在仅显示与您单击的附件具有相同文件扩展名的附件（这可能很有用）。更改字段保存类型显示All files (*.*)所有文件。

  6. 右键单击任何所需的附件以将其打开（使用打开菜单项）或执行其他操作。
    （提示：Shift单击时按住可显示通常隐藏的附加命令。）

    • 重复此步骤以处理所需数量的文件。

  7. 完成后，关闭保存附件通过按取消按钮（或“X”按钮）或Esc键。

    • 不要忘记使用 Explorer 的快速访问文件夹列表来固定一些最常用的下载文件夹。这将节省您在两个文件夹中的进一步导航保存附件文件选择器和 Windows 资源管理器本身。
  • 除此之外，Outlook 中没有其他专门指定的窗口来满足您的请求。
  • 在搜索可提供所需功能的潜在附加组件时，若要获得答案，请关注软件推荐 StackExchange 网站。

答案2

是的，可以使用以下方法打开用于保存最新附件的文件夹自动热键宏：

#IfWinActive - Outlook ahk_class rctrl_renwnd32 ahk_exe OUTLOOK.EXE

^j::
OpenLastAttachmentFolder()
{
    SplashTextOn 200, 20, Opening downloaded files, Getting the path...
    Send {RButton}{Down 4}{Enter}
    WinWaitActive ahk_class #32770 ahk_exe OUTLOOK.EXE, , 15
    If ErrorLevel
        MsgBox 0x10, AutoHotKey Macro, Save Attachment window not found.
    Else
    {
        Sleep 500
        Clipboard :=
        Send {F4}^a^c
        ClipWait 5
        WinClose A
        WinWaitClose ahk_class #32770 ahk_exe OUTLOOK.EXE, , 10
        If (Clipboard <> "") {  ; if a value landed on clipboard
            SplashTextOn 200, 20, Opening downloaded files, Opening %clipboard%
            Run explorer "%clipboard%"
            Sleep 2000  ; keep the latest message displayed 2 seconds
        }
    }
    SplashTextOff   ; remove the information box
}   

#IfWinActive

在 Windows 10 和 Outlook for Microsoft 365 MSO（16.0.13426.20270）32 位中开发并成功测试。

用法：

在 Outlook 中列表电子邮件（不在打开的电子邮件中），确保窗口专注（不仅在屏幕上可见），然后徘徊将鼠标指针移到附件上，然后按Ctrl+ J。等待，直到您看到文件管理器窗户。

影响：

文件夹路径由保存附件对话框然后与新的一起使用文件管理器窗口。该过程最多需要 15 秒。

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