![创建新的 Outlook PST 和使用内置存档(到 PST)功能之间的区别?](https://linux22.com/image/1613810/%E5%88%9B%E5%BB%BA%E6%96%B0%E7%9A%84%20Outlook%20PST%20%E5%92%8C%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%86%85%E7%BD%AE%E5%AD%98%E6%A1%A3%EF%BC%88%E5%88%B0%20PST%EF%BC%89%E5%8A%9F%E8%83%BD%E4%B9%8B%E9%97%B4%E7%9A%84%E5%8C%BA%E5%88%AB%EF%BC%9F.png)
背景:我正在使用 Office 365 中的最新 Outlook。我的电子邮件提供商是第三方,我向其支付了 POP3 服务费用。这是供个人使用的,不属于公司 Exchange 系统。我的主要电子邮件帐户的 PST 文件每年增长约 6 GB。目前它已接近 20 GB。我希望能够搜索旧电子邮件。
问题:使用 Outlook 的内置存档功能(我记得很久以前它就会生成一个新的 PST 文件)与直接关闭此 PST 文件并手动启动一个新文件(这将保留我选择的 PST 文件名)之间有什么实际区别? Outlook 是否会在其“存档”PST 文件中进行搜索?如果我使用自动存档,我认为它会不时地生成新的“archive1”和“archive2”等 PST 文件,但我可以在 Outlook 中重命名它们,否则可以手动重命名,因此我可以将它们命名为“01-01-2019-to-12-31-2019.pst”(示例),如果我将来需要手动打开它们进行搜索,这显然更有帮助?
如果确实必须手动打开旧的 PST 文件来搜索其中的电子邮件,我该如何告诉 Outlook 不要每隔几分钟就将新邮件放入我的旧 PST 文件中?