如何自动更新 MS Word 中的引用和交叉引用？

Question

我知道我们可以突出显示某些内容，然后右键单击“灰色”标题和数字以“更新字段”，这样突出显示区域内的引用/交叉引用就会更新。但是，当选择整个文档时，对于包含许多图表和表格的长文档，无法实现这一点。所以我现在逐节更新它。

那么有没有更快捷的方法可以一次性更新引用/交叉引用，或者我可以问为什么有时“更新字段”不可用？

Answer 1

您可以使用CTRL+Afollowing byF9来实现此目的。

Answer 2

虽然按Ctrl+A然后按F9可能足以处理基本文档，但这种方法不会更新文本框内的数字。出现此问题的一个常见情况是，当您向布局样式不是“与文本同排”的图像添加标题时。在这种情况下，MS Word 会将标题插入文本框内。

更有效的解决方案：

要可靠地更新图形、表格甚至交叉引用的编号，请按Ctrl+P打开打印预览。此操作将强制 MS Word 更新所有编号。要退出打印预览并返回文档，请按Esc。