☰

Outlook 使用电子邮件正文中的特定文本自动填充主题行

tag-icon • tag-icon email microsoft-outlook auto-form-fill
Outlook 使用电子邮件正文中的特定文本自动填充主题行

当有人填写我们公司网站上的“联系我们”表格时，它会以电子邮件的形式发送到我们的通用电子邮箱中。

[这是我收到的电子邮件示例。][1] [1]：https://i.stack.imgur.com/S53HO.jpg

然后我回复该电子邮件，我想用电子邮件中的内容自动填充主题行。我目前有一个快速步骤，只需用“Web 查询 - ”替换主题行，然后我复制/粘贴此人的姓和名，但我想进一步自动化，自动从电子邮件正文中包含这些字段。我正在尝试找到一个 VBA/脚本/快速步骤，以便当我单击按钮时：

  1. 创建回复电子邮件，并将主题行字段替换/创建为“Web Inquiry - First1 Last1”

和

  1. 如果可能的话，它还会将电子邮件正文中的电子邮件地址输入到“收件人：”字段中

先感谢您！

答案1

最好的方法是实际修改您的联系表单发送的电子邮件。通过将主题填充为“Web 查询 -第一1 最后1“您在 Outlook 中的回复主题将是“回复：Web 查询 -第一1 最后1“ 默认情况下。

正确的到字段也可以通过修改联系表单发送的电子邮件来实现 — 添加Reply-To带有发件人电子邮件地址的标头。有些人可能会建议From也可以设置标头，但应避免这样做，因为当在发件人的域上实施 SPF/DMARC 时，这可能会导致问题，并可能导致电子邮件被发送到垃圾邮件/隔离区或被完全拒绝，因为它们被您的 Web 服务器“欺骗”。

如何进行这些更改取决于您的网站 CMS/联系表单脚本。我无法从您的屏幕截图中看出它是什么。它可能很简单，只需更改您网站管理端的一些设置，也可能很复杂，需要您的 Web 开发人员的帮助才能进行更改。

相关内容