我需要重新排序大型 Excel 文件中的数据。请建议如何获取所需的输出。
答案1
我想到了很多种方法。一种传统方法可能是用来OFFSET()计算每个地址所需的部分。但我想到了另一种方法：
=VLOOKUP(A$11,INDIRECT(CHAR(64+IF(COLUMN()<=3,1,3))&(ROW()-11)*3-1&":"&CHAR(64+IF(COLUMN()<=3,2,4))&(ROW()-11)*3-1+2),2,FALSE)
此公式的设置假设显示的材料在第 1 行中有“旧文件”，并且用户名的第一个实例在单元格 A2 中。它还要求列标题与旧文件中每个数据位旁边的标签相同。
基本思路是，您知道新文件标题所在的行，并且可以手动将其输入公式作为要查找的值。仅对行使用 $（不会改变）可让列标签在您在输出行中复制时发生变化。这样，每个单元格的查找都将使用其列标题完成。然而，只需要一个公式，而不是为每一列编辑一个公式。
每行查找的表格范围不同，但公式相同，只是公式结果不同。因此，相同的公式可以不经修改地向下和向右复制。只需要一个公式。
对于表格引用，您需要计算两种项目，即列和行，并且必须找到每种项目的两个。我IF()对字母部分进行了测试。公式中有两个这样的项目，因为范围需要一个起始单元格和一个结束单元格。对于范围的开始，我使用了一个结果为前三列给出 1 的结果，其余列给出 3 的结果（如果您的列数确实比示例中显示的多，则需要“更多”，但相对容易），因此前三个查找中使用的范围的开始将是列 A，而其他三个范围的开始列将是列 C。“A”的字符代码是 65，因此如果将上面的代码减一，即 64，您将得到 65 和 67，因此“A”和“C”。对于范围的结束列字母，情况类似，但给出IF()2 或 4，从而得到“B”或“D”。
对于行计算，这更容易。对于范围的行号的开始，您需要您所在行的行号，并且必须从中减去 11（标题行的行号）（因此您说我向下一行，向下两行，等等）。由于您的数据分为三行组，因此您将其乘以三。如果您有八个行组，则将其乘以八，依此类推。最后，为“旧文件”标签的行减去 1。因此，上面一行，减去 1。对于数据上方的 13 行，减去 13，依此类推。
对于范围末尾的行号，计算方法相同，但是在减去 1 之后加 2。或者合并值，但是随着时间的推移，这会使公式的维护变得更加困难。
这一切都包含在一个INDIRECT()函数中，以将其变成一个真正的男孩，呃，真正的范围。
由于每个查找范围都是两列宽，因此您无需调整两个不同查找的查找列。并使用“FALSE”作为查找类型，这样您就可以获得精确的结果，而不是“接近”的结果。如果原始数据中的标签不正确，查找就会找不到完美匹配，这时就会发生这种情况。您会看到一个错误，您可以在提取之外“计数”它，并在将数据修复为永久数据之前进行修复。（COUNTIF()在某个单元格中使用，查找错误。当然，希望是 0。）更大的原因是那些旧数据标题没有排序（例如，用户名在书号之前，因此如果您使用 TRUE，您的六次查找中有三次会给出错误的结果！
人们通常没有这样的内部标签，因此必须使用这种OFFSET()方法。
我相信您的数据也适合使用设置数据透视表的准备功能之一。它将不在单列标签中的数据放在旁边的单列数据中，并将其放在一起。如果您这样做了，您可以停在那里，不再继续使用数据透视表，而是使用将TRANSPOSE()6 行的集合变成水平的一行、六列显示。使用OFFSET()或INDIRECT()（如上所示）可以让您将它们全部放在一起，或者更简单，您可以有一行数据、五行空白，然后重复，然后将数据复制并粘贴为值，然后排序以将它们全部移动到一起，没有空白行。
但是并排的东西让我认为数据透视表准备功能在这里不起作用，所以我没有研究它（我不经常使用数据透视表）。
但是上面的公式有效，只需复制一个，宽度为六列，行数为您需要的任意数量。