![带有视图过滤器的 Outlook 重点收件箱](https://linux22.com/image/1622816/%E5%B8%A6%E6%9C%89%E8%A7%86%E5%9B%BE%E8%BF%87%E6%BB%A4%E5%99%A8%E7%9A%84%20Outlook%20%E9%87%8D%E7%82%B9%E6%94%B6%E4%BB%B6%E7%AE%B1.png)
长期以来,我在 Outlook 中使用了多种不同的视图,这些视图具有不同的过滤器和格式。我使用不同的过滤器来帮助我专注于特定的事情(例如,我有一个当前项目的视图,它只显示来自项目团队的消息)。这在大多数情况下都相当有效。
今年早些时候,当我的组织升级到 Office 365 时,我想开始利用重点收件箱。但是,如果我使用视图过滤器,它就不起作用,因为重点收件箱本质上只是一个视图过滤器,而我的视图过滤器正在覆盖它。当我的视图过滤器基于发件人时,这不是什么大问题,但我的一些其他(更复杂的)视图过滤器最终会在“重点”收件箱中显示来自“其他”收件箱的内容,因为我的视图过滤器实际上并没有过滤掉它们。
我不知道需要使用什么高级筛选选项才能使视图筛选排除“其他”收件箱项目。我需要在视图的高级筛选中添加什么才能过滤掉“其他”收件箱项目?
答案1
这是设计使然。在这种情况下,建议使用搜索文件夹来管理您的电子邮件。
答案2
不幸的是,我没有真正的答案,因为微软显然还没有包含一个字段或关键字来识别重点和其他。我的临时解决方法是:
我选择了一个未使用的类别,并将其命名为“其他要忽略的电子邮件”。我会定期进入“其他”选项卡,选择所有电子邮件(或所有最近未分类的电子邮件)并将其标记为该类别。这非常快。
然后,当我选择该搜索文件夹时,我看不到所有其他电子邮件。
我的解决方案的另一部分是定期删除这些“其他”电子邮件,方法是删除它们或将它们移动到其他文件夹。当然,这需要更仔细的查看,而不是简单地将它们分类以从我的搜索文件夹中排除。
主要缺点是我必须定期手动进入“其他”选项卡来删除、移动或标记该类别的电子邮件。
我期待 Outlook 升级的那一天,能够提供更直接、自动和优雅的解决方案。
嗨嗨。