Outlook 规则:如何将群组识别为发件人而不是其成员?

Outlook 规则:如何将群组识别为发件人而不是其成员?

在我的组织中,我们使用 Office 365。

我从人力资源邮件列表中收到工资单,有时还会收到公告。此邮箱映射到一个组,该组的成员不仅是人力资源人员,还有首席执行官和 IT 总监(我可能会直接向他们询问问题)。ACME Staff <[email protected]>

工资单很可能是由守护程序软件发送的,以 身份登录 Outlook [email protected]。实际上,没有原始发件人的踪迹。

无论如何,我已尝试设置一条自动规则,以便所有来自的电子邮件ACME Staff都重定向到自定义文件夹,我将工资单和重要的劳动力相关更新存档在该文件夹中。

然而,这有副作用,如 Outlook 的警告所示,来自该组成员的所有电子邮件都将被重定向。

这有一个副作用。由于 CEO 是我的直接上司,当我邀请他们参加会议时,我会将他们的回复放入“Labour”文件夹中。这让我误以为已经发布了重要公告,但事实并非如此。

另外,当我给人力资源经理写信时,我不希望他们的电子邮件一定进入“劳工”文件夹。

我想要的是重定向“发件人:ACME 员工”而不是“来自该群组成员”的电子邮件。

如何在 Outlook 365 中实现此目的?为清楚起见,我指的是 Windows 客户端

答案1

您可以尝试“在邮件标题中使用 XXX”,看看是否有效。将 XXX 替换为 ACME Staff(带有电子邮件地址的 HR 邮件列表名称)

答案2

而不是使用规则条件“来自人员或公共团体“,尝试条件“特定词语在发件人地址中”并给出[电子邮件保护]作为特定的词语。

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