如何防止/删除 Office/Microsoft 365 电子邮件主题行中出现的

如何防止/删除 Office/Microsoft 365 电子邮件主题行中出现的

我可以访问我们的 Office 365/Microsoft 365 管理门户。

[External]有些电子邮件的主题行带有前缀。这个前缀会引起问题,我被要求删除它。

如何配置管理门户以便不在某些电子邮件中添加前缀[External]

答案1

如何配置管理门户以不在某些电子邮件中添加 [外部] 前缀?

您将需要删除 Exchange 传输规则中的前置操作,该操作用于管理从您的组织外部接收的电子邮件。 当电子邮件位于您的组织之外时,您可以简单地删除在主题行中添加文本的操作。

在此处输入图片描述

来源:使用 Exchange 传输规则标记外部电子邮件

答案2

我联系了 Microsoft 365 支持。我尝试找到上面的内容,但只看到了如何应用规则,但我没有。我没有规则。

简而言之,从这里发送的电子邮件的[External] XXXXX主题行出现在收件人的收件箱中,而不是我们的收件箱中。该[External]标签在收件人端引起了问题,因为它被标记为潜在的网络钓鱼电子邮件。

我以为外部标签是在我们这边,而不是在他们那边。

解决方案是,问题不是我们的问题,而是他们的问题。收件人必须让他们的管理员为我们的用户或我们的域添加例外,或者干脆让他们的管理员删除规则。

我认为收件人应该知道这一点,因为他们设置了规则,而不是我。我今天之前从未听说过外部标签,但我解决了他们的问题。嗯。

答案3

可以通过邮箱规则配置/自定义在电子邮件主题前面添加 [外部]。

我以为外部标签是在我们这边,而不是在他们那边。

对于这种情况,您可以尝试外部电子邮件标记。与传统邮件流规则相比,它具有许多优势。例如,外部标记只会出现在您的终端,不会占用主题行中的大量空间等。

您可以通过 PowerShell 启用外部电子邮件标记。查看此文章了解更多信息:https://blog.admindroid.com/protect-o365-from-phishing-attack-using-external-email-tagging/

答案4

您必须使用以下命令通过 Exchange Online PowerShell 模块执行此操作:

Set-ExternalInOutlook -Enabled $false

这是禁用它的唯一方法。您无法通过管理中心执行此操作。

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