使用 Excel 在数字单元格中添加文本注释

使用 Excel 在数字单元格中添加文本注释

有没有办法在 Excel 中添加带有数字单元格的注释,例如此处的单元格 A3:

在此处输入图片描述

这样的公式=SUM(A1:A5)仍然有效吗?

这里想要的结果是 19。

这里不起作用,因为 A3 被解析为文本单元格。有时将数字放入单元格中并附上注释来解释这个数字会很有用。

有什么技巧可以做到这一点而不创建额外的“评论”栏?

答案1

使用评论功能可以轻松完成此操作。在单元格中输入数字并按 后enter,选择该单元格并按Shift+ F2,您将看到一个可在此处添加评论的选项。请看:

在此处输入图片描述

它运行良好,快捷键可确保您不必在选项卡之间切换或大量使用鼠标。注释单元格顶部有一个小彩色三角形标记,如上所示。此外,编辑注释也非常简单。再次选择并使用该快捷键。

我希望这有帮助 :)

答案2

在我看来,您的问题可以通过使用 Excel 中已有的注释工具(审阅 > 新注释)来解决:

在此处输入图片描述

这样做的好处是,直到您将鼠标悬停在单元格上时,它才会被“隐藏”(除了单元格右上角的指示器之外)。

答案3

选择您的单元格并应用此自定义格式

将军”(原因:废话)

在此处输入图片描述

笔记:

  • 伪评论与数字位于同一单元格中
  • 伪评论始终可见,并且不依赖于“鼠标悬停”
  • 伪注释不会干扰涉及单元格的公式

答案4

如果你能做两件事:

  1. 强制要求输入数据的人在输入任何内容之前始终使用空格,并且
  2. 确保你永远记住,在将来,使用以下技巧进行任何求和等,

然后您可以简单地输入数字和原因(如果有),就像您的示例一样。

例如, (a) 种“调节”条目以供使用的方法SUM()如下:

=SUM( IFERROR( VALUE( LEFT( A1:A5, FIND( " ",A1:A5 )-1 ) ), A1:A5 ) )

这里的想法是用来FIND()定位空间,使用小于 1 的数来查找单元格中数字条目的长度,并取那么LEFT()多字符,然后将其转换为一个值VALUE()...。

当存在裸数字时,它将不起作用,因为会产生错误,因此IFERROR()如果测试/“het a number”计算中出现错误,则将其包装并给出裸数字本身。

这给出了SUM()它可以运用的值。

(Excel 通常可以使用文本数字作为实际数字,但是当涉及字符串函数时通常不会这样做。否则,它可能只是LEFT()公式的一部分。)

必须有空间,或者其他强制的开始来标记要去除的谷壳的开始。然后必须始终记住,您不能直接依赖这些细胞。三年后,这可能不会成为您的首要考虑。当然,在实践中,如果忘记了,您很快就会看到失败,所以现在真正需要的是记录克服它的方法,这样您就不必碰运气,而只是碰巧看到一个总结公式来唤醒您的记忆。

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