如何默认以“查看”模式打开 Office 365 文档?

如何默认以“查看”模式打开 Office 365 文档?

有没有办法默认以“查看”模式打开 Word、Excel 或 Powerpoint 文档?此选项似乎仅适用于在线应用程序,并在 Microsoft Teams(即组织的一部分)环境中工作。

我通常使用同事共享的文档,并且我希望首先以“查看”模式打开它们,然后在必要时切换到“编辑”模式。

谷歌搜索并没有真正帮助。似乎人们要么遇到了相反的问题,要么建议的解决方案是更新单个文档的保护状态,但这并不总是可行的。

编辑:澄清

当我打开文档时,“模式”为“编辑”,如下图所示。理想情况下,我希望文档默认以“查看”模式打开。

在此处输入图片描述

答案1

微软几年前将默认模式改为编辑模式,这引起了用户的无数抱怨。再加上自动保存选项,这可能会导致文档意外更改,而且在编辑模式下页眉和页脚似乎不会显示。

此变更已在博客中公布 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中更快地编辑

现在,当您单击 OneDrive for Business 中的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件,或者在浏览器中打开 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的共享链接时,您将直接打开进入编辑模式,让您比以往更快地开始工作。

要打开文档进行查看,您可以右键单击 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 中的文档,然后单击预览

如果预览选项不适用于您的情况,我找到了一些解决方法,但没有确定的解决方案。我在下面列出了它们,尽管我不知道它们是否适用于您的情况。

以编辑模式打开的 Word 在线文档 微软版主 Cliff Gu 对服务器做了如下修改:

解决方法是,您可以设置要求先签出文档,然后才能编辑在“库设置”中的“版本设置”中将其设置为“是”。

另一位名为 Joe McGiven Corban 的用户在同一篇帖子中评论道:

大家好 - 只是一个想法,也许可以训练您的员工始终单击...(省略号)并从菜单栏中选择预览。这意味着它只是文档的视图,然后在左上角您可以选择在 Word Online 或 Word App 中打开。右上角的 X 关闭文档。在试用预览后,这似乎没问题。我仍然同意这种改变并不理想,并且更喜欢旧的方式。但试用预览,它可能会帮助你们中的许多人解决这个问题。

帖子 Office Online:Word 和 PowerPoint 文档以编辑模式打开 包含以下建议:

我找到了解决方法......网站内容,导航到文档库设置,高级设置和在客户端应用程序中打开。这对我来说是可行的,因为文档的格式以及在浏览器的编辑视图中打开时会抛出文档格式。

答案2

另一种选择是手动修改链接。

SharePoint 的正常 URL 包含一个action=default字段。修改“编辑/审阅/查看”按钮设置不会改变 URL,但如果您将 URL 粘贴到编辑器中并将该字段更改为action=view,则修改后的 URL 将始终以查看模式打开,但也会为您提供文档上方命令栏上的“编辑文档”选项。

修改后的 URL 可以与同事共享。

答案3

如果可以通过与一个驱动器同步或在 SharePoint 上传之前在桌面应用程序(Word、Excel 等)上打开文档。

然后可以将他的文档设置为以只读方式打开。 在此处输入图片描述

当在 Ms Teams 或在线浏览器中打开它时,它将默认以查看方式打开:

在此处输入图片描述

答案4

在桌面版 Excel 中打开文件,然后保存副本。在文件名下方,转到选项,然后转到保存按钮左侧的工具下拉菜单。选择常规选项。在随后的弹出窗口中,选择“建议只读”。

完成此操作后,文件将默认在 Teams 中的查看模式下打开。

保存对话框中的工具菜单 常规选项对话框

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