日历上工作和个人时间的汇总可用性

日历上工作和个人时间的汇总可用性

我的问题如下,

“现在,当我们在家庭和办公室之间奔波时,更重要的是管理我们的日历和空闲时间。背景信息,我有我的主要工作(a***@m**.com)日历“日历”,我的所有会议都在这里,并控制我的空闲时间,以便“我的组织”能够在安排会议时查看我的忙碌/空闲时间。在这个主日历“日历”下,我还有 2 个子日历,分别称为“个人”和“关系”,但是因为它们是子日历,所以它们不会合并我的空闲时间,以便“我的组织”能够查看我的忙碌/空闲时间。我喜欢有这 3 个不同的日历,因为我可以根据需要显示/隐藏它们……但当然,拥有这些子日历意味着我可能在“个人”中有约会,但当“我的组织”查看我安排会议的空闲时间时,他们认为我有空。因此,在同一时间在“个人”和主“日历”中重复我的会议。文章有更好的解释, https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange/aggregate-availability-from-multiple-calendars/mp/137286   我希望有人知道更好的解决方案,除了在主“日历”帐户中手动创建空白会议以屏蔽在我的“个人”和“关系”子日历中安排的会议。附注,“关系”日历是我和伴侣之间共享的日历,因此如果有家庭晚餐、下班后小酌或我们双方都有的约会,这是一种很好的方式,我们中的任何一个人都可以选择查看对方的空闲时间……然后当然,如果需要,可以添加新的约会

答案1

有一段时间,我通过一个名为的网络日历同步平台实现了这一点www.syncgene.com

它完成了工作。不幸的是,我的公司电子邮件不再允许外部应用程序连接到它,我又回到了原点。

答案2

我的 Outlook 日历是我的汇总日历,但我使用类别来直观区分不同类型的约会(工作、个人、体育等)。这样我的同事就可以知道我是否因个人原因外出,并且我可以根据需要显示/隐藏类别。

然而,正如常见的情况一样,其中一些约会可能会与家人或朋友共享,我发现谷歌日历非常适合这种情况。iCloud 日历也不错,但有一款名为 gSyncIt 的工具,可从https://www.fieldstonsoftware.com/,这很有帮助。与他们无关,只是高兴。

基本上,它集成到 Outlook 中,并将特定类别的约会与我的 Google 日历同步。因此,在工作时,我可以看到所有内容,而在家里,我们可以共享日历,而不必重复任何条目。

答案3

据我所知,Outlook 桌面客户端不支持您提到的日历上的汇总可用性。我们只能在主日历上加载子日历,以便于我们轻松知道您何时忙碌或空闲。

答案4

挖掘 jimtut 解决方案,https://www.fieldstonsoftware.com/,我能够将 Google 日历同步到 Outlook 365 日历中名为“AvailabilityNAME”的类别,并模糊所有敏感信息,这样当我忙于其他事情而无法安排时,人们就不会预约我。非常感谢 jimtut :) 我花了 2 个多小时才找到这个解决方案,我相信这是唯一合理的方法。如果您想将多个 Google 日历同步到一个 Outlook 日历,而不仅仅是像某些人建议的那样叠加,您应该在 Outlook 日历中为每个要同步的 Google 日历创建一个类别,以避免合并/更新冲突。

相关内容