不使用表格在 Word (Office 365) 中计算数字之和

Question

这取决于你的意思。

在 Windows 桌面版 Word 中，仍有一个 ToolsCalculate 命令，它会在当前选择中查找数字和一些运算符（至少是 +-/*），执行计算，将结果复制到剪贴板，并在 Word 窗口底部的状态栏中显示结果。由段落标记、行、空格和几乎所有其他内容分隔的数字都会被加起来。

它不再具有指定的键盘快捷键，但您可以添加一个，或将功能添加到快速访问工具栏。要将其添加到工具栏，您可以

单击自定义快速访问工具栏下拉菜单
点击更多命令...
在左侧栏顶部的下拉框中，选择“功能区中没有的命令“
查看“计算”列表，选择它，然后单击添加 >>

不幸的是，其中一个默认的“blob”图标被分配给该功能，因此不容易看出哪个图标是“计算”图标。

即使不在表格中，也可以选择垂直列中的一组数字，但只需按住 Alt 键并用鼠标选择文本即可。（ISTR 以前称为“块选择”）。这不是一种有用的选择技术除了当您想要使用计算时。

或者，如果你的文本中的特定位置有多个值，并且你希望能够对它们进行求和，则可以使用书签命名值，并使用 { = } 字段对它们进行计算。这通常不是一种有用的计算方法，除非在 MailMerge 中从数据源插入值，但是...

假设您有一段如下的文本：

123.45、234.56 和 345.67 的总和是多少？答案：这里

然后，您可以选择 123.45 并将其添加到书签中，方法是使用“插入”->“链接”->“书签”插入名为“值 1”的书签。重复此操作，将 234.56 命名为“值 2”，将 345.67 命名为“值 3”

然后，不要输入“here”，而是使用 crl-F9 插入一对特殊字段代码括号 { }，并在它们之间输入以下内容：

=value1+value2+value3

所以你有了

{ =value1+value2+value3 }

选择字段并按 F9 更新其值。使用 Alt-F9 在“字段代码”视图和“字段结果”视图之间切换。将 123.45 修改为 133.45，选择字段并按 F9 重新计算，您应该会看到修改后的结果。但这显然不太可靠，原因有很多 - 例如，在修改值时很容易删除这些书签。

或者，您可以使用“SET”字段分配书签。例如，您可以使用这个：

What is the sum of { SET value1 123.45 }{ value1 }, { SET value2 234.56 }{ value2 } and { SET value3 235.67 }{ value3 } ? Answer: { =value1+value2+value3 }

其中每对 { } 都是特殊字段代码括号，因此需要使用 ctrl-F9 插入。SET 字段不显示结果，因此可以使用 { value1 } 或 { REF value1 } 来显示结果。

如果您需要使用书签进行计算，我建议您不要使用与字段代码名称相同的书签名称（例如 SET、REF、AUTHOR 等），并且使用看起来不像表格单元格名称的书签名称，例如避免使用 A1、R1C1 等。

Answer 1