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统计列表中所有与类别匹配的出现次数

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统计列表中所有与类别匹配的出现次数

我使用电子表格进行预算，并有单独的工作表包含每年的交易，还有另一张工作表对我的支出进行分类。例如：

A2=Food | B2=ALDI
A3=Food | B3=TESCO
A4=Utilities | B4=BRITISH GAS

B 列中的每个值应与我的交易表上的字符串部分匹配

A1=21/4/2020 | B1=42343 LIDL GB, LIDL, GB | C1=-21.50

我想要做的是计算一个月内“食品”类别下所有 LIDL 和 ALDI 的发生次数，这样我就可以说在食品、水电、外出就餐等方面的花费为“x”。

答案1

A数据透视表就可以了。

首先，将所有“类似”的数据保存在同一电子表格中是一种很好的做法：我建议将各个年份的所有电子表格合并为一个。这样，可以轻松筛选出特定年份（因为我看到您在报告中插入了支出状态），而如果不将所有年份合并为一个表格，汇总所有/几年的所有食品支出将非常棘手。

其次，确保您的费用报告在桌子如果不是，只需选择整个报告（可以通过ctrl+完成a）并点击ctrl+ t。

第三，尝试使用更严格的规则。通过“部分匹配”另一列的列来选择一行相当困难，可以使用 VBA 宏来完成。相反，我建议在报告中创建另一列，并使用公式从 B 列中提取相关信息（在这种情况下，提取第一次出现空格后的第一个字符串，直到下一次出现空格）。

因此，现在您应该有一列（假设为 D），其信息与分类表中的 B 列完全相同。让我们添加另一列 E，其中包含类别的名称。您可以使用以下公式自动填充每项费用的正确类别（将 CatSprd 替换为包含分类表的电子表格的名称）：

=INDEX(CatSprd!A:A,MATCH($B1,CatSprd!B:B,0))

最后，创建一个新的数据透视表（使用本指南如果需要），并根据需要添加字段。我建议将类别字段拖到列区域，将日期字段（可分为日、月和年）拖到行区域。

祝你好运！

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