Word - 标题中有标签,但不在目录中显示这些标签

Word - 标题中有标签,但不在目录中显示这些标签

我有一个文档,其中我使用 Word 样式功能来设置文档样式并创建目录。

现在我遇到的情况是标题包含标签。想想以下情况: 例子

因此这是:[段落编号] [标签] [标题]

现在,目录中出现了以下情况:

在此处输入图片描述

如您所见,这里也显示了制表符。我更希望将“制表符”替换为两个或三个空格或者是否可以更改制表符间距。我已经尝试更改目录中第二级的制表位,但这只会弄乱一切(点消失了,页码出现在左侧)。

如果可以更改目录中的制表位(第二级),那就太好了。提前谢谢!

答案1

有几种方法可以解决这个问题。我个人不太喜欢其中任何一种。在我看来,接受第一种方法并不难,但我怀疑其他两种方法会带来比它们本身更多的问题。

2 级标题采用 TOC2 段落样式(至少在英语版 Word 中如此),因此您可以更改左缩进并将第一个制表符设置为该样式。您必须确保不要插入第二个制表符位置/类型,因为这样会移动页码的位置和类型。我想知道您修改制表符时是否发生了这种情况。


要完全删除制表符,您必须更改实际标题段落的格式。在我看来,这不是一个好方法,因为这意味着您必须在每个标题文本的开头手动添加制表符,而这样做的问题是 Word 会缩进段落。所以这很尴尬。(我通常先插入一个字符,然后插入制表符,然后删除该字符以解决这个问题。)

你可以通过以下方式实现此目的:例如使用主页->段落->多级列表下拉菜单,选择您正在使用的多级列表样式并进入定义新的多级列表...。在其中,确保您看到整个对话框(单击更多 >>按钮(如果您看到的话,请点按左下角的按钮)。然后,选择 1 级,并将“跟随数字”设置为“空格”或“无”。然后浏览所有标题段落并添加那些手动标签。您应该会发现其他标题样式也发生了变化,但如果没有,您可以在对话框中修改它们。

现在,当您重新生成目录时,无论您选择“空格”还是“无”,也无论您是否插入制表符,行都应该包含一个空格。但要在文档正文中获得正确的标题布局,您需要手动重新添加这些制表符。


最后,您可以插入 { TC } 字段并使用例如 { TOC \f \h \z } 字段构建非默认目录。但这意味着您必须插入/删除 TC 字段以匹配您的标题,并且您必须手动维护 TC 字段中的数字和文本,或者您必须在 TC 字段中使用交叉引用字段。在后一种情况下,您仍然必须手动设置 TC 字段的级别。这并不理想,因为交叉引用字段依赖于书签标记相关文本,当您修改标题文本和位置时,很容易弄乱这些书签所涵盖的内容。使用交叉引用意味着您必须将 TC 字段放在标题段落以外的其他位置(可能放在上面或下面的空段落中,或者您可以将它们全部放在 TOC 字段附近的某个位置)。

但是,假设你有一个这样的 2 级标题

1.1 事件

然后单击标题外部并使用引用->标题->交叉引用。取消选中“插入为超链接”选项。插入两个引用,一个指向标题的段落编号,另一个指向段落文本。

使用 ctrl-F9 插入一对字段代码括号{ },并在它们之间输入以下内容TC " " \l 2(因为它是 2 级标题),因此您有

{ TC " " \l 2 }

现在将这两个引用剪切/粘贴到 TC 字段中 - 您最终应该得到一组如下所示的嵌套字段:

{ TC "{ REF _Ref44430901 \r } { REF _Ref44429279" }" \l 2 }

TC 字段会自动格式化为隐藏文本,但您需要确保两个 REF 字段未被格式化为隐藏。这就是为什么在插入点位于 TC 字段内时不要创建它们会更容易。

选择并更新这些 TC 字段,然后选择并更新 ToC 字段。您可能需要修改 ToC 选项以提供虚线标签。

答案2

您可以尝试将左制表位移近数字。将光标放在标题开头。转到规则,单击左制表位并将其向左移动。之后,如果您更新目录,它不会改变。

图片:

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