我是一名处理大量财务报表的会计。
我通常使用 vlookup 将另一个电子表格中的数字拉入包含所需格式的模板中。对我来说，最好的解决方案是
- 复制我的 Vlookup 公式
- 选择整个模板
- F5->特殊->搜索空白
- 复制粘贴特殊公式
这是我的问题。我想要的模板包含我不想丢失的求和公式等。但是，在我复制粘贴特殊公式并尝试复制粘贴特殊值后，我无法复制粘贴，因为 Excel 说它无法处理多个选择。然后逐行浏览并将 vlookup 转换为值就变成了一项痛苦的任务。有什么解决方案吗？
答案1
好吧，VBA 是解决此类问题的黄金标准：不需要“繁琐的工作”的“繁琐的工作”。但是，您可以使用某种解决方法。
首先，为了澄清您的问题，我认为您的方法是将公式（单数）粘贴到多个单元格中，然后根据与这些单元格相关的信息，在所有单元格中产生不同的结果（可能）。然后，您需要复制这些（不同的）结果并将它们（一步）粘贴为值。而就在您尝试复制这些结果以进行最后一步时，Excel 却犹豫了。选择一个大块是不可接受的，因为它会包含您想要的小计公式，因此在粘贴时也会将它们转换为值。
没有办法解决这个问题。人们一直在要求 Excel 解决这个问题，但 Excel 有一个功能，可以将不连续的单元格复制并粘贴为一组连续的数据...但是...如果它无法弄清楚如何呈现您想要复制的内容，它会在开始时阻止您并拒绝继续。
那么，事情是这样的...
从概念上讲，这符合模板的概念，因此不应该太令人讨厌。突出显示所有单元格并选择性粘贴公式。让 Excel 计算，然后启动宏录制器（单击屏幕左下角“Ready”字样旁边的小相机图标），并为其命名并设置快捷键组合（如果需要）。当该对话框消失时，开始工作。对于每个单元格，一个接一个，您将按下F2，注意光标位于单元格中整个公式的绝对末尾，按下Ctrl-Shift-Home突出显示单元格中的所有内容，然后立即按下F9并注意整个公式被评估并替换为其结果。然后按下 ，Enter将您移动到下一个突出显示的单元格（方便）。对每个单元格重复此操作，直到突出显示返回到您执行此操作的第一个单元格（实际上，如果您走得太远并重复几次也没关系，只是不要停下来）。一定要小心按下按键，以免破坏突出显示。单击相机图标下方看起来相当不同的图标以结束录制。
这是一个使用 VBA 的解决方案，但不需要了解实际的 VBA 即可实现。这是我的回旋余地……此时，您有一个带有宏的模板，必须将其保存为 XLSM 类型的文件：在本例中为 XLTM 文件。好吧，如果您将它作为实际的正式模板。如果您像我一样，您有一堆只具有普通 XLSX 文件类型的“模板”，在这种情况下，XLSM 就没问题了。
进一步的问题：如果您分发已填写的模板，只需执行所有这些操作，然后将结果保存为 XLSX 文件，这样做将转储宏，因此客户将不会拥有许多人不喜欢的宏工作簿，也不会看到您更聪明地工作，而不是更努力地工作并试图降低您的费率！ 假设您对宏文件没有问题，但如果您有，您可以将宏保存到您的个人工作簿，这样它就始终可用，但不在您的模板中。
另外，如果您打开宏编辑器，您就可以看到它是如何发挥魔力的，并看到您可以多么轻松地为获取VLOOKUP()公式的新单元格插入行，或者删除不再获取公式的单元格的行。
最后，为了真正确保宏的前瞻性，请选择包含公式的单元格VLOOKUP()，然后启动宏录制器，如上所述，但您的第一步是复制该单元格（可能只是使用Ctrl-C），第二步是突出F5显示公式的空白单元格，然后Paste|Special|Formula突出显示单元格。然后您开始循环F2，，，并遍历单元格。这样，整个事情就为您完成了。就我个人而言……我是一个复古的人Ctrl-Shift-Home，我更喜欢手动完成简单的第一部分，然后让宏完成其余部分，但没有人应该这样生活，对吗？F9Enter
所以……解决方法仍然使用宏，但您不必自己执行 VBA，所以我甚至在那里调用它。您可以根据需要在模板中使用宏，也可以不使用，无论如何，不要将涉及它的任何内容传递给客户端，所以我在那里称之为胜利。最后，无论采用上述哪种方法（只是在最后获取值或让它完成整个工作步骤），您都不是一点一点地做，所以这也是胜利。
（但如果您不介意 VBA，我想这一切都可以在 3-4 行内完成，因为书面 VBA 可以使用比宏记录器能够冒险的更有效的命令。）