MS Word 2016：在未来标题中用数字交换标签

Question

您无法更改“插入标题”对话框使用的顺序。您可以做的是选中对话框中的“从标题中排除标签”选项，然后在 Word 插入的字段后键入标题的文本部分。或者您可以手动插入整个标题。

诸如图片之类的标题非常简单。它由一段纯文本（标签）和一个或两个数字部分的字段代码组成，如下所示：

Figure { SEQ Figure \* Arabic } (followed by the caption text)

如果你指定你这样做不是希望在数字部分输入章节编号，如果您指定需要章节编号，则如下所示。（此示例假设章节编号位于标题 1 样式段落中）：

Figure { STYLEREF 1 \s }-{ SEQ Figure \* ARABIC \s 1 } (followed by the caption text)

您可以使用 Word 使用的标签部分和字段手动插入标题。WordCaption在插入图形、表格、数字等时使用段落样式，因此您可能希望执行与 Word 相同的操作。

因此，假设单字段编号，您可以插入

{ SEQ Figure \* Arabic } Fig. Test Figure

（{ } 必须是特殊字段代码括号对，您可以在 Windows 桌面 Word 上使用 ctrl-F9 插入。）

您可以将其保存为自动文本或自动更正，以便于输入。

问题是，您需要使用的其他一切是否仍能按预期工作？

嗯，如果你有一个图表表格，Word 会插入一个TOC这样的字段，用于带有标签的标题Figure

{ TOC \h \z \c "Figure" }

但是，当 Word 搜索要包含在图表目录中的标题时，它不会搜索标签 Figure或段落样式Figure。它会搜索序列名称为 Figure 的 { SEQ } 字段。因此

Figure { SEQ Figure \* ARABIC }

{ SEQ Figure \* ARABIC } Fig.

将出现在图表中，但

{ SEQ Fig \* ARABIC }

将不会。

因此，如果您想插入图表目录，那就没问题，除非您希望表格在数字之前显示标签，即使标题在数字之后显示。

您仍可以使用“插入交叉引用”对话框，因为当您在“引用类型”下拉列表中选择“图形”时，它还会搜索序列名称为“图形”的 SEQ 字段。它甚至会识别出 Word Figure 是标签，即使它位于数字之后。

因此，唯一的问题是，如果您希望参考资料与标题相反（例如图 1 而不是 1 图），或者您想使用“仅标题文本”选项，最终得到的是文本“图。测试图”而不是“测试图”

至少，Windows Word 上的一切都是这样运作的。但你应该自己验证这些行为。例如，我的 Windows 副本上启用了 RTL 脚本语言（Word 上也曾启用过），我想这可能会影响 Word 识别标题和标签的方式。

Answer 1