我使用 Outlook 2016 访问我的 Exchange 电子邮件帐户。我的帐户中有一个子文件夹，我想自动删除其中所有超过 6 个月的电子邮件。
我知道自动存档功能，并可用于删除旧电子邮件。我启用了自动存档常规设置中的功能（文件 > 选项 > 高级：在自动存档， 点击自动存档设置） 像这样：
因为我不想删除所有文件夹中的旧电子邮件，但想删除特定文件夹中的旧电子邮件，所以我只需启用自动存档在常规设置中，不要指定任何常规自动存档动作。然后我配置自动存档对于特定文件夹（右键单击文件夹>属性），如下所示：
我可以确认，自动存档每天按配置运行，如果我还检查自动存档运行前提示在常规设置中，因为这样我每天都会收到通知，当它要启动时。不幸的是，旧电子邮件没有按规定删除。我可以确认应该删除的电子邮件的最后修改时间已超过 6 个月。我还可以确认不自动存档此项目这些电子邮件上的复选框未被选中。
那么，如何才能自动删除旧电子邮件？我必须应用不同的设置吗？
答案1
经过更多测试后发现，我的问题中的设置确实不足以使用自动存档删除旧电子邮件的功能。您还必须在常规设置中启用“存档或删除旧项目”：
这并不意味着您可以通过此常规设置为每个文件夹启用“自动删除”。只需不单击“立即将这些设置应用于所有文件夹”即可。然后每个文件夹都会保留其默认设置：“不存档此文件夹中的项目”。您可以稍后根据需要为特定文件夹设置删除规则。
答案2
您需要先在“自动存档设置”中配置自动存档的频率和操作，并修改每个 Outlook 文件夹的自动存档策略。然后，自动存档功能才能按您的意愿运行。
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