如何修改 Microsoft Word 中的交叉引用文本?

如何修改 Microsoft Word 中的交叉引用文本?

我在 Word 2019 文档中使用交叉引用,我想更改交叉引用的文本并在更新期间维护它。

例如,我有一个图,标题为“图 1.1 说明”。如果我添加交叉引用,它将在文本中显示为“图 1.1”。但是,在某些情况下,我希望它显示为“1.1”。如果我手动更改其文本,它将在第一次更新时变回“图 1.1”。

那么,是否可以更改交叉引用的文本并在更新期间维护它?

答案1

最简单的做法是手动插入参考。

当您插入对图形等的交叉引用时,Word 会插入一个隐藏的书签“覆盖”您想要在参考文献中出现的标题部分,然后使用 REF 字段插入交叉引用文本。

插入交叉引用对话框不允许您仅选择标题编号的数字部分或数字 + 后面的文本,但您可以手动插入自己的书签并引用它。

例如,如果你有

图1.1 描述

你想要一个交叉引用来显示

1.1 描述

然后

1.1 Description选择标题中的文本。

使用插入标签->链接下拉->书签按钮插入书签。假设你将其命名为bmabc

单击希望交叉引用出现的位置。

单击 ctrl-F9(Windows 桌面 Word)插入一对特殊字段代码括号字符 { }(您不能直接在键盘上输入它们)。

在这之间,输入REF bmabc,这样你就有了

{ REF bmabc }

根据需要使用 Alt-F9 在“字段代码”和“字段结果”视图之间切换。选择字段并按 F9 根据需要更新其值。

如果要隐藏书签,其名称应以下划线开头,例如_bmabc。如果要使交叉引用超链接,请在书签名称后加上 \h,这样你就有了

{ REF bmabc \h }

如果您只是想要引用该数字,请将数字部分添加到书签中(顺便说一句,您可能会注意到,在您给出的示例中,数字由两个字段代码组成,中间有一个“。”。但您做同样的事情 - 选择两个字段代码和“。”并插入书签。

如果您需要两种类型的交叉引用,您可以创建两个书签并引用它们。

由于 Word 使用书签来标记将在交叉引用中使用的区域,因此很容易损坏交叉引用,例如,如果您键入一些额外的文本和段落标记并将单词“Description”推到新段落,则在创建交叉引用时插入的任何书签 Word 都可能覆盖标题段落和新段落。因此,您必须重新插入交叉引用(或者您可以重新插入书签)。手动创建的交叉引用也是如此。

另外,对题注的交叉引用和对标题的交叉引用之间的区别在于,后者通常使用 Word 的自动编号功能进行编号,而对题注的交叉引用使用字段代码进行编号。选择自动编号方案的部分并不容易,这可能就是 Word 为这些编号项目提供更多交叉引用选项的原因。

答案2

右键单击交叉引用,选择切换字段代码,它应该改变Fig. 1.1以显示类似的内容{ REF _Ref12345 }

现在在其中添加\# 0,如下所示:{ REF _Ref12345 \# 0 }

再次单击并选择更新字段。交叉引用现在将在文档中显示为1.1

答案3

解决方法也是:选择文本中不需要的部分,选择字体,并将其设置为隐藏。

答案4

扩展Herby 的回答,如果你想将“图。”文本更改为其他内容例如“图”,您可以添加

\# "Figure 0"

到字段代码而不是\# 0。因此,您将得到类似

 { REF _Ref12345 \# "Figure 0" }

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