“此电子邮件来自外部邮件服务器等。”

Question

在许多（但不是全部）收到的电子邮件中，我都会看到一条消息：

此电子邮件来自外部邮件服务器，打开附件或链接时请谨慎

不幸的是，我的邮件服务器是 outlook.office365.com 。我想这可能是罪魁祸首，而不是我的通讯员本身，尽管我不太清楚。

无论如何，这非常烦人，而且基本上毫无意义。我的意思是，当然大多数电子邮件都来自“外部邮件服务器”——毕竟地球上不是每个人都使用同一个服务器。

我的问题：

1. 我为什么会收到这些通知？
2. 除了事后从显示的消息中“清除”它们（例如使用 Thunderbird 扩展）之外 - 我还能做些什么来避免收到它们？

Answer 1

我相信该消息是从发件人那边发来的，除了在您这边将其删除之外，您没有别的选择。

在我看来，发件人位于公司电子邮件系统内，但决定配置自己的电子邮件服务器（该服务器位于公司网络外部），而不是使用公司服务器。然后，公司电子邮件软件向该用户发送的每封电子邮件添加了此警告。

您可以通过列出这些消息的来源来验证我的理论，看看它们是否有共同的来源。

您可能会看到此类配置的示例 博通 和 Plesk （虽然我不知道他们的服务器是否添加了这样的警告信息）。

Answer 2

如果是 Outlook 的原因，那么有人（您组织中的某个管理员？）将其放在那里。它不应该是默认设置，尽管自从我上次查看以来默认设置可能已经发生了变化。

如果您在 365 帐户中拥有管理员应用访问权限，

• 选择管理应用程序
• 管理中心 -> 交换
• 选择邮件流

您应该能够在那里修改规则；如果是 Outlook 向您发送此消息，那么那里应该有一条规则。