Outlook：在主文件夹中显示子文件夹中的电子邮件

Question

除了收件箱外，我还有其他文件夹用于对邮件进行分类。例如，一个文件夹“ProjectA”，其中包含子文件夹“Subfolder_IssueA”和“Subfolder_IssueB”。

我想点击文件夹“ProjectA”并查看各个子文件夹中包含的所有邮件。这可能吗？

可能相关的信息：我必须将邮件手动移动到子文件夹，我看不到任何方法可以为可以自动对其进行分类的搜索文件夹创建规则。

Answer 1

一旦您将电子邮件归档到不同的文件夹中（无论您如何归档和移动它们），您都必须稍后（另一天或时间）使用 Outlook 搜索或通过物理移动到另一个文件夹来找到相关的电子邮件。

查看收件箱（或任何其他文件夹 B）时，您无法“查看”文件夹 A 中的电子邮件。

如果您将主题组织得井井有条（最佳）或内容组织得井井有条，那么 Outlook Search 将很快找到您的电子邮件。

Answer 2

同意 John 上面的说法，Outlook 只会显示当前文件夹中的项目，我们无法直接在主文件夹中看到各个子文件夹中包含的所有邮件。如果您想快速找到所需的电子邮件，Outlook 搜索功能可能适合您。

Answer 3

你可以通过使用来做一些接近的事情搜索文件夹

1. 右键单击文件夹列表中的“搜索文件夹”
2. 点击“新建搜索文件夹”
3. 为了实现这个特定目标，我选择了“创建自定义搜索文件夹”
4. 输入名称，然后点击“条件”
5. 转到“高级”选项卡
6. 添加字段“在文件夹中”是“ProjectA”，“在文件夹中”是“Subfolder_IssueA”，以及“在文件夹中”是“Subfolder_IssueB”

除了添加每个单独的文件夹之外，我看不出有更好的方法，除非您可以使用“包含”条件而不是“是”，如果所有文件夹都共享其名称的唯一部分，如“ProjectA”，“ProjectA_IssueA”。

如果您经常添加和删除子文件夹，这种方法就不太管用。另一种解决方法是使用类别标记电子邮件，并为特定类别设置搜索文件夹。

如果您使用文件夹列表顶部的“收藏夹”视图，则可以右键单击新搜索文件夹并将其添加到收藏夹