如何在 Excel 中创建项目计数表?

如何在 Excel 中创建项目计数表?

我正在尝试在 Excel 中创建一个漂亮的表格来显示项目实例。

我有两张工作表。一张工作表将所有可能的物品列在一列中(800 行),另一张工作表包含正在使用的物品实例。第一张工作表只有一列。第二张工作表有三列:记录编号(这些是票务系统中的票)、生成记录的物品以及生成记录的日期。

我想要一个表格来显示工作表 1 中的所有项目,然后计算该项目生成记录的次数。我有许多从未使用过的项目,因此计数将为零。到目前为止,我尝试创建的每个表格都会过滤掉未使用的项目。

我怎样才能建造这样一个东西?

希望一些示例数据能够更好地解释事情。项目列表有 800 行,记录列表略多于 31000 条。

工作表 1:一列项目列表

Item
Request for Computer
Request for Software
Request for Phone
Request for Monitor
Request for Mailbox
Request for Application Access

第 2 页:提交请求后产生的三列记录

Number         Item                     Date Submitted
RITM000001     Request for Computer     1-1-2020
RITM000002     Request for Computer     1-1-2020
RITM000003     Request for Computer     1-1-2020
RITM000004     Request for Computer     1-1-2020
RITM000005     Request for Software     1-1-2020
RITM000006     Request for Computer     1-1-2020
RITM000007     Request for Computer     1-1-2020
RITM000008     Request for Computer     1-1-2020
RITM000009     Request for Software     1-1-2020
RITM000010     Request for Computer     1-1-2020
RITM000011     Request for Monitor      1-1-2020

我所寻找的结果位于 Sheet 3 上:

Table:
Item                              Item Used Count
Request for Computer              8
Request for Software              2
Request for Phone                 0
Request for Monitor               1
Request for Mailbox               0
Request for Application Access    0

答案1

如您所提供:工作表 1;2 列:[项目编号];[实例]。工作表 2;3 列:[记录编号];[所用项目];[日期]

现在工作表 1;在单元格 B2 输入以下公式

B2 = COUNTIF(Sheet2!$B$2:$B$1001,Sheet1!A2)

将此公式复制到 B3、B4、....B1001 列下方。

以達到想要的結果。

假设有 1000 条记录,并且使用了 $B$2...引用,因此当您复制该列时,引用仍然相同。

谢谢。

答案2

上次我的回答对别人来说并不清楚。

我用一小段数据再次发送它。

R1 在 A5,然后是 B5 等。R30 在 A34,然后是 B34...

因此计数区域是 B5 到 B34。

对于绝对参考,它是$B$5:$B$34 等等。

公式输入在实例列中。

一旦您编辑数据,结果就会相应改变。

我希望说得清楚。我发现复制 Excel 工作表区域并直接粘贴作为答案非常困难且令人厌烦。

我完全不知道如何直接使用 Excel 工作表作为答案,因为没有规定,或者我不知道。

谢谢。

在此处输入图片描述

相关内容