我认为这超出了 MS Word 的范围，但希望有人能帮忙。我偶尔需要写专利文件。它们需要单独的图形文档。这些图通常是框图，要求每个块都按图号编号。例如，（见附件）图 1 将显示标记为 11、12、13... 1N 的块。图 2 将有块 21、22、23... 2N 等。
如果插入新图形，则下面的所有图形编号都需要增加一，而且这些图形中的标签也需要增加（21 --> 31、31-->41 ... XN-->(X+1)N ）
有没有办法将标签编号链接到图形编号以便自动进行这些更新？
我到处都搜索过了，除了更新图片标签外，没找到任何与此类似的东西。谢谢。
答案1
我对此进行了一些编辑，因为我想到了一种更简单的方法，只要您的“专利文件”很小，这种方法就可能有效，而 JeeHaa 现在已经发布了一个答案，其中包含我考虑的另一种主要方法。我没有介绍这一点，因为如果您有多个图表文档，它可能就没那么有用了，而且我仍然不确定那里的情况。
如果你有一个很小的“主文档”，解决大多数问题的可能方法是使用
INCLUDETEXT 字段用于在每个图表文档中包含主文档的整个文本
隐藏主文档文本的机制
REF 字段用于引用图表编号
那么我所说的“小文档”是什么意思呢？嗯，我真正的意思是文档足够小，以至于 Word 不需要花很长时间来重新包含文档并重新进行分页。
例如，假设您的主文档名为 c:\xxx\maindoc1.docx，并且您正在插入没有章节编号的标准图形标题。
这意味着 Word 将使用单个字段代码插入图形编号，如下所示：
{ SEQ Figure \* Arabic }
（您可以在 Windows 桌面版 Word 中使用 Alt-F9 在“字段代码”视图和“字段结果”视图之间切换。您可以通过选择字段代码并按 F9 来更新其结果；您可以使用 ctrl-F9 插入一对特殊的“字段代码括号”{ }）
要将 maindoc1 的文本包含在图表文档中，您可以单击图表文档主体的开头，然后
使用 ctrl-F9 插入一对特殊字段代码括号 { }
在它们之间，输入
INCLUDETEXT "c:\\xxx\\maindoc1.docx"
所以你看
{ INCLUDETEXT "c:\\xxx\\maindoc1.docx" }
（或者，你可以访问插入选项卡->文本组->对象下拉菜单->从文件插入文本。找到并选择 maindoc1.text。然后点击插入按钮并点击插入为链接选项。）
现在选择 INCLUDETEXT 字段并使用 ctrl-F9，这样你就有了
{ { INCLUDETEXT "c:\\xxx\\maindoc1.docx" } }
然后SET F在第一个之后输入{
{ SET F { INCLUDETEXT "c:\\xxx\\maindoc1.docx" } }
选择字段并使用 F9 更新它们。使用 SET 意味着您已包含文档文本等，但实际上它是不可见的。
作为如何引用图号的示例，在主文档中，选择第一个图号，然后使用功能区主页选项卡->链接组->书签添加“覆盖”该编号的书签。您必须为其指定一个唯一的名称。虽然在名称中使用序列可能会造成混淆，但使用类似名称可能是最简单的方法。但也许可以使用 Fig00100 之类的名称。
要引用您的图号，请在您的图表中使用字段代码
{ Fig000 }
然后，您可以输入 1、2、3 等来提供形状编号，如我在下面的原文中所述。您可以切换到文件->打印，然后返回以更新这些数字。
您仍然必须打开每个图表文档并更新所有字段等，以确保您拥有正确的数字。
使用 INCLUDETEXT 字段而不是 LINK 字段的一个优点是 Word 不会破坏嵌套在 INCLUDETEXT 字段内的字段。根据所使用的文件系统，这可能意味着您可以避免将文档移动到另一个文件夹，然后 INCLUDETEXT 字段指向错误位置的问题。
如果图表文档与主文档位于同一文件夹中，则要执行此操作，而不是
{ SET F { INCLUDETEXT "c:\\xxx\\maindoc1.docx" } }
使用以下
{ SET F { INCLUDETEXT "{ FILENAME \p }\\..\\maindoc1.docx" } }
这是我最初的回答的开头 有几种粗略的方法您至少可以尝试一下。所有方法都使用 Word 字段，并且依赖于您可以将字段插入图形对象（形状的文本区域或文本框）的事实。因此，您必须在 Word 中创建和维护图表，这种方法才有可能奏效。
让我们从一个例子开始。假设您的“主文档”（包含图号）位于 c:\xxx\maindoc1.docx 中。我假设您使用标准 Word 图号功能对图进行编号，并且为了简化起见，您没有将“章节编号”与图号一起包含。我假设您现在有一个“图表文档”，并且您从一个空文档开始。
这意味着 Word 将使用单个字段代码插入图形编号，如下所示：
{ SEQ Figure \* Arabic }
（您可以在 Windows 桌面版 Word 中使用 Alt-F9 在“字段代码”视图和“字段结果”视图之间切换。您可以通过选择字段代码并按 F9 来更新其结果；您可以使用 ctrl-F9 插入一对特殊的“字段代码括号”{ }）
首先，选择主文档中的第一个图号，然后使用 ctrl-C 复制它
在图表文档中，单击某个段落（不是图表），然后使用 Alt-Ctrl-V（或主页选项卡->剪贴板组->粘贴下拉菜单->选择性粘贴) 打开“选择性粘贴”对话框。
点击粘贴链接按钮，选择无格式文本确保显示为图标复选框未选中。然后单击“确定”。
您应该看到图表文档中的图形编号的副本，或者类似如下的字段代码：
{ LINK Word.Document.12 "C:\\xxx\\maindoc1.docx" "OLE_LINK1" \a \t }
整个过程的关键在于 OLE_LINK1 是 Word 在主文档中创建的书签的名称，用于“覆盖”您刚刚复制的图号。因此，如果您在主文档中刚刚链接到的图号之前插入新的图号，书签将保持不变，因此 LINK 链接到相同的位置。但是，当您更新主文档中的图号，然后更新图表文档中的 LINK 字段时，图表文档中的编号会更新。
如果你想要查看 Word 插入这些书签的位置，你可以
查看文件->选项->高级->显示文档内容->显示书签。然后 Word 会在每个书签区域周围显示一对灰色的 [ ]
使用插入->链接->书签查看文档中的书签列表。选择一个书签并单击转到以选择书签区域。0
要检查到目前为止发生的情况，请返回主文档并在原始图号之前插入一个新的图号。然后使用 ctrl-A、F9 更新图号（如果需要）。
返回图表文档。您应该看到 LINK 字段结果已更改为 2（因为\aLINK 字段中显示“自动更新链接”）。但如果没有，请选择该字段并按 F9 更新其值。您应该看到“2”。
现在在 LINK 字段下方插入一个段落，并在图表文档中插入一个图形形状。（例如，一个矩形）。图形的“锚点”位于 LINK 字段之后，这一点很重要。
右键单击该形状，然后单击Edit Text以在形状中间显示一个文本区域。在其中复制/粘贴 LINK 字段，然后在其后立即输入数字 1。查看字段结果，您应该会看到“21”
在主文档中，在第一个数字之前插入另一个数字，并更新其中的字段代码。现在您应该在图表文档中看到数字 3 和 31。
回到您的示例图，这意味着您可以将每个形状的数字放在没有边框的矩形形状（或文本框）中，并获得相当好的自动更新。
不幸的是，存在许多问题，包括
LINK 代码包含主文档的绝对路径+名称（反斜杠加倍）。移动主文档，您可能会发现必须修改所有这些路径。（不幸的是，您不能将路径分配给书签，例如 { mypath }，然后在 LINK 字段中使用 { mypath } - Word 只会破坏 LINK 字段中的嵌套字段。
更新大量 LINK 字段会花费 Word 很长时间。我认为最好避免这种情况。
因此，我认为最好不要直接使用 LINK 字段，而是使用某种对 LINK 字段的引用。如果图号始终是整数，我认为最简单的方法是使用 SEQ 字段。因此，选择您选择的第一个链接，然后
使用 ctrl-F9 将其括在一对字段括号中，这样你就有了
{ { LINK Word.Document.12 "C:\\xxx\\maindoc1.docx" "OLE_LINK1" \a \t } }添加文本，使字段如下所示：
{ SEQ F \r{ LINK Word.Document.12 "C:\\xxx\\maindoc1.docx" "OLE_LINK1" \a \t } }选择该 SEQ 字段并更新它
在形状中，删除 LINK 字段并将其替换为
{ SEQ F \ c }
所以形状包含
{ SEQ F \ c }1
当您使用 Alt-F9 查看字段结果时，您应该看到 3 和 31
现在返回到主文档并在开头插入另一个图号。
返回图表文档。这一次，您将看到两个数字都没有改变。
这是因为虽然 LINK 字段已经更新，但 SEQ 字段尚未更新。
因此，使用 ctrl-A 选择文档并按 F9。我认为您现在会看到第一个 SEQ 字段将显示 4，但形状中的字段仍将显示 3。这是因为当您执行此操作时，Word 不会更新图形层中的字段。
在这种情况下，您仍然可以通过转到文件->打印然后返回来更新这些字段而无需代码（这是因为这会导致 Word 预览文档，而打印预览通常会导致大多数字段类型更新）。
解释一下，字段\r中的{ SEQ F \r { LINK ... } }使 Word 将名为 F 的序列“重置”为 LINK 字段的值。然后\c下一个SEQ F字段中的 表示“使用 F 序列的当前值”。这样做的好处是，您可以将 F 用于图表文档中的每个图形/形状。
所以在我看来，这是解决方案的合理基础。仍然有很多事情可能出错，但如果基本方法行不通，试图在这里涵盖所有这些事情是没有帮助的。
如果每个图都有一个图表文档，而不是一个图表文档，您仍然可以使用此方法，但更新每个图表文档将需要您打开文档、更新字段、转到打印预览并保存文档。如果您能够使用 VBA 或脚本来自动执行此操作，那就更好了。
我真正担心的是，如果同一个图表文档中有很多 LINK 字段。在这种情况下，最好使用稍微不同的方法。但也许我们现在可以先不谈这个。
答案2
假设您的单独文档具有与主文档相同的图形顺序，并且假设您不使用章节编号而是对图形进行编号，那么您可能只使用 yokki 答案的更简单版本而不链接文档。
- 使用标题自动对图表进行编号和重新编号。
- 通过以下方式创建块标签编号：“交叉引用名称编号格式的图形”“块编号”
对于图 1 和块编号 X，这将看起来像图 1X。
标准的图形交叉引用通常包含名称和编号（如果您使用该选项）。没有仅交叉引用图形编号的选项（除非您在添加新标题时选择不包括标题名称的选项）。但是，您可以通过更改字段代码轻松更改此设置。
通过 alt + F9 切换到字段代码将把图 1X 变成 { REF _Ref51339218 \h }X （参考编号当然可以不同）
通过将 \h 更改为 # "0"，您将名称数字格式更改为仅数字：{ REF _Ref51339218 \# "0"}X
通过 alt+F9 从字段代码改回并更新所有字段。
提示：您可以通过转到打印菜单（无需实际打印）并返回文档轻松更新所有字段（标题、参考等）。
现在图 1X 将更改为 1X。您可以在表格或文本框中使用它来创建块标签编号。您只需复制并粘贴此格式化的 1X 作为图 1 的所有块标签编号，然后将 X 更改为指定数字，您将获得一个范围从 11、12、... 1N，当更改图形顺序或在前面添加图形时，图形编号将自动更新。您必须对每个图形重复此过程。