高效地将多个帐户 (gmail、yahoo) 从 Outlook 备份到 PST

Question

Outlook 正在接收来自大约 20 个不同的 Gmail 和 Yahoo [IMAP/SMTP] 帐户的电子邮件，我的目标是：

1. 将电子邮件备份到.pst硬盘上进行存档
2. Inbox从 Gmail 和 Yahoo 服务器删除电子邮件

目前，我已经创建了一个新.pst文件（在备份日期）和以电子邮件帐户命名的子文件夹，我将所有电子邮件从 Outlook 收件箱拖放到这些子文件夹中，完成#2，然后将其备份.pst到硬盘上。

• 这似乎需要大量劳动力，而且我预计，.pst如果每隔几个月进行一次备份，搜索多个 Outlook 文件将会非常困难

有没有更好的办法？

Answer 1

我确保 Outlook 创建一个 PST 文件（它也将创建一个 OST 文件）。

确保所有帐户数据库都位于一个文件夹中。Outlook 会自动执行此操作，但请检查。

然后，您可以随时或按照计划（我使用 Sync Back Pro）关闭 Outlook 并备份整个文件夹。只需一个操作。

Answer 2

根据我的测试，如果您在 Outlook 配置文件中同时配置多个电子邮件帐户，则可以配置Outlook 自动存档功能，并为不同的电子邮件帐户设置不同的存档 pst，以满足您的需求，如下所示。我个人认为这是最方便的方法。