我在 MS Access 中创建了一个新表，为了方便起见，我将其称为表 A。它包含员工需要为每个公司或个人输入的大量信息。填写表格非常耗时，因此，我认为，为了节省他们一点时间，许多公司和个人名称已经存在于联系人数据库中，因此他们只需输入姓氏（或公司名称），它就会从联系人数据库中获取信息并填充字段。如果客户的姓名已经在联系人数据库中，那么这种方法就非常有用。
但是，有些名字是新的，并不存在于联系人数据库中。
如果他们必须进入联系人数据库（或其表格）并输入联系人姓名和地址，然后转到表 A 并输入与其相关的所有信息，那么这根本不会节省时间。
如果名称不存在，则必须有一种方法来弹出一个表单，以便用户可以添加该信息，然后填充联系人数据库，然后填充表 A。
有人知道怎么做吗？或者是否有可能？我是自学成才的，也是新手用户。
谢谢你！
洛瑞
答案1
首先，不要在两个表或数据库中存储相同信息的两个副本。这会导致数据不一致。
您可以在“外部数据”选项卡下单击“Access”按钮，链接联系人数据库中的表格（假设它也在 Access 中）。然后，联系人数据库中的所有信息都将在表 A 的数据库中可用。
接下来只需创建一个带有下拉菜单的表单，该下拉菜单可从联系人数据库的联系人表中进行选择，您可以在下拉菜单旁边添加一个按钮，当用户在下拉菜单中找不到想要的名称时，单击按钮即可弹出表单并插入新行。