我每周都会从总部收到一份 Excel 项目更新。这份报告包含我不需要的信息，但缺少我需要的信息。我希望能够格式化修改后的版本，添加上述添加和删除的内容，然后以某种方式根据我从总部收到的每周报告信息每周更新一次。因此，如果我添加我需要的 5 列并手动输入信息，我希望能够保留该格式，并将其更新为总部报告中列的最新信息。
有什么建议么？
答案1
希望它是 HQ 更新的文件共享上的文件。假设它是电子邮件，那么解决方法很简单，每次获得更新时，只需将其保存到相同的文件路径即可。
然后，在新的 Excel 文件中，单击数据 - 获取和转换 - 新查询 - 来自文件 - 来自工作簿从功能区中，从 HQ 获取数据。在对话框中，单击“编辑”而不是“加载”。
这应该会打开一个新窗口。如果您只需要特定列，请点击主页 - 管理栏目 - 选择栏目按钮，确保只选择了所需的列。您也可以过滤查询。
单击“关闭并加载”，您的新工作表应该包含您想要的 HQ 数据。
不幸的是，如果你向刚刚创建的表中添加列，每次刷新查询时，这些列都会丢失。对于只刷新部分列但保留其他列可编辑的查询，你需要进一步深入研究 Power Query，并尝试我发现并记录的一种技术这里。
答案2
您可以在 Excel 工作簿中启用跟踪更改。
审阅选项卡 > 更改组 > 跟踪更改 > 在突出显示更改对话框中，选中选项 - 编辑时跟踪更改。
稍后重复上述前 4 个步骤以突出显示更改。（单击“跟踪更改”中的“突出显示更改”）
也适用于 MS Word。