一旦 PDF 文档通过电子邮件发送，所有者就失去了控制权。任何人都可以查看数据，而所有者对此却不知情。这就是为什么作为文档所有者，我想跟踪对 PDF 文档执行的活动。我想知道文档的移动情况以及 PDF 是否传播到了预期人员之外。此外，还想跟踪日志信息，例如设备的 IP 地址。在我的办公室，我们有时会处理机密和敏感文件。请让我解释如何处理这些问题。提前谢谢。
答案1
PDF 文档仅仅是一个文件，它不是一个回调作者或电子邮件发件人的程序。您可以选择限制文档的使用，包括修改、打印等。
答案2
您不能，PDF 文档不行。就这么简单。顺便说一句，几乎所有信息都是如此。甚至在旧纸质时代也是如此：如果有人与他人分享机密备忘录，作者/撰稿人/……不会知道。
一旦有复印机的人拿到了文件，您就不知道谁查看了文件。无论复印工作是由满是僧侣的写字间完成，还是由 完成cp yourfile.pdf myfile.pdf，基本原则都是一样的：一旦神灯被打开，一切就都自由了。
几乎所有安全人员（电影/音乐行业以外的）都明白这一点。因此，他们希望控制谁有权访问数据。您将限制访问权限给您信任的人。并且您将根据需要披露数据。
有几家公司会向您出售 PDF 文档的 DRM。例如 Digify、Locklizard。但 DRM 总是令人烦恼，而且总是存在“模拟”漏洞（例如相机或屏幕截图）。
这真是太麻烦了。Digify 在其网站上对此进行了如下描述：
为什么 DRM 没有得到更广泛普及？
尽管 DRM 听起来非常适合保护您的文档，但易用性和成本通常是阻碍采用该技术的两个因素。
许多 DRM 解决方案对于发送者和接收者来说都很困难。接收者需要经过许多步骤才能获取文档，包括安装特殊软件或验证其身份。
您还可以为单个文档添加水印。至少当您在不该出现的地方发现副本时，您就会知道是谁传播的，并且可以进行适当的惩罚。
答案3
您能做的就是控制访问权限。Acrobat 能提供的最佳功能是使用从收件人处收到的证书对文档进行签名。在这种情况下，只有特定的人才能打开文档。
通过应用其他限制，您可以找出泄露者（如果您拿到了泄露的文件）