我在 excel 中完成了作业，想通过电子邮件将文件发送给我们的教授。我想确保他可以毫无问题地打开文件。我正在使用 excel 2016。无论他使用哪个版本的 excel，文件都可以在其他计算机上打开吗？或者我可以使用任何设置来确保我的文件可以在其他计算机上打开？
编辑：我将文件保存为“.xls”格式。
答案1
Windows 中的 Excel 文件默认保存为 XLXS 格式。这种格式从 Office 2010 甚至更早版本开始使用。
因此，是的（99%）您的教授将能够打开该文件。
Office 确实早已包含了互操作性。
万一发生这种情况，Prof 的系统非常旧，您可以将文件重新保存为 XLS 并发送以适应。
只要合理操作（使用正常功能），Windows 版 Office 文件也可以与 MAC 版 Office 互操作。
答案2
这可能只是一个偏好问题——以及你的教授应该明确提出的任何要求——但如果是我，我会将文档作为 .pdf 文件发送，以便它看起来更美观、更专业（你可以使用另存为并选择 .pdf 文件格式），并且在文档本身的某个地方（页眉/页脚，除非它是动态更新的），我会包含指向电子表格版本的托管版本的链接或者使用配套页面列举相关的单元格公式，例如 =FORMULATEXT() 等。电子表格本身应为 .xlsx，以符合更新的格式约定，并且他们可以使用 Office 在线打开这些表格；作为学术教育工作者，他们没有 Office 365 是没有意义的，因为（据我所知）他们可以免费或以折扣价获得它，因为微软为他们提供了一个特殊的程序。如果您想小心一点，还可以包含另一个指向 Google Sheets 版本的链接，您应该能够直接上传并从 .xlsx 转换。请注意，它们彼此之间并不是 100% 可互操作的，但一般来说，它们的大多数功能都是兼容的。
最后，由于您要处理保存到不同来源的多种文档格式，因此文档版本控制成为关键，而维护和控制它则由您决定。确保所有访问权限都设置为“仅查看”，并且您保留某些信息，例如、、、、、、等Created By。根据您所学习的学科/行业，文档控制程序可能会有很大差异，但如果需要严格的问责Revised/Reviewed By制，您可以参考 ISO 或Creation DateGFSI基准标准作为参考来源（在这种情况下您可能需要创建跟踪日志），否则这应该不是必要的。Review DateRevision DateVersion NumberApproved By