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Excel - 对不同的重复值进行不同的突出显示

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Excel - 对不同的重复值进行不同的突出显示

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我有一个 Excel 文件，其中包含网站用户的数据。AI 列中有用户名，BI 列中有电子邮件地址。不幸的是，有很多重复项：既在同一列中，又跨列。

例子：

  1. Thelegend28 |[电子邮件保护]
  2. timmyhs |[电子邮件保护]
  3. 暂无说明，留下第一条！[电子邮件保护]
  4. Thelegend28 |[电子邮件保护]
  5. 2l33t4u |[电子邮件保护]
  6. timmyhs |[电子邮件保护]

如您所见，我不仅有使用相同用户名和电子邮件注册两次的用户（2.和6.），而且有时还有链接到同一封电子邮件的不同唯一用户名（3.和5.）和链接到多个地址的用户名（1.和4.）。

如果可能的话，我需要做的是以不同的方式格式化这三种情况。

当然，任何帮助都会非常感激。我只是个菜鸟，但我正在努力学习。提前谢谢大家。

答案1

尝试使用公式 COUNTIF 添加 2 列：

C 列： =COUNTIF($A$2:$A$7,A2)

D 列： =COUNTIF($B$2:$B$7,B2)

您将获得如下图所示的结果： 在此处输入图片描述

然后，您可以使用以下公式规则的条件格式：

=AND($C2=1,$D2>1)

=AND($C2>1,$D2=1)

=AND($C2>1,$D2>1)

在此处输入图片描述

答案2

正如往常一样，有很多方法可以解决 Excel 问题。

  1. 使用数据透视表并计算三个单独表中出现的次数（数据透视表比听起来简单 - 只需观看 YouTube 视频 - 它会改变你的人生观，嗯，我的意思是 Excel）。一个表用于重复的用户名，一个表用于重复的电子邮件地址，一个表用于两者（将 A1 和 B1 合并到新的 C 列中，使用 =A1&";"&B1）。每列一个数据透视表。这对于手动处理（例如批量给用户发送电子邮件、更新网站数据库等）可能很有效，但对于删除或编辑源电子表格中的重复行则不太适用。Ps. 不要忘记，您可以通过双击单元格从数据透视表中“向下钻取”。

  2. 对于原始数据的颜色格式，条件格式可以满足您的需求。保留新的 C 列，如上所示。一次选择一列，单击主页 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值...，然后为每列设置您喜欢的格式。此方法可以在一行内提供不同的颜色格式，而不是将一行标记为仅属于一个类别。

  3. 如果您想要更具体一点，请使用 COUNTIF 函数按如下方式对每行进行分类。再次保留新的 C 列，如上所示。假设您的数据是 A1:C10，那么在 D1 中输入

    =IF(COUNTIF($A$1:$A$10，A1)>1,1,0) + IF(COUNTIF($B$1:$B$10，B1)>1,2,0) + IF(COUNTIF($C$1:$C$10，C1)>1,1,0)

    这会将 0 表示唯一，将 1 表示重复的用户名，将 2 表示重复的电子邮件地址，将 4 表示完全重复，将 3 表示同时具有重复的电子邮件和用户名的特殊类别（例如 john[电子邮件保护]; 约翰[电子邮件保护]；约翰尼[电子邮件保护]）。然后，您可以使用自定义“图标集”有条件地格式化 D 列，其中包含 5 个不同的图标（0、1、2、3、4）。 在此处输入图片描述

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