何时清除 MS Office 文件的撤消历史堆栈?

何时清除 MS Office 文件的撤消历史堆栈?

对于一般的 MS Office 产品(或特定产品,我主要关注的是 Word/Excel/Power Point)。运行 Office 365 或更高版本。什么原因导致撤消堆栈清除?

如果我想故意清除堆栈,我该怎么做?

如果我想特意保留堆栈,我该怎么做?


如果有帮助的话,我现在特别关心的是与第三方共享文件,并确保他们只能访问最终版本,而不能访问我们在共享文件之前对文件所做的任何操作。

答案1

正如已发布的答案,撤消历史记录(按撤消按钮或按 CTRL-Z)是基于每个会话的操作,它会在任何给定时间点使用系统的内存。当您关闭文档时,此历史记录也会被清除。因此,重新打开文档意味着撤消历史记录消失了。因此,即使您想将撤消历史记录发送给其他人,也无法这样做。

然而,跟踪更改是一项文档功能。此功能可启用特定文档的版本历史记录,并将所有更改存储在文件本身中。使用跟踪更改功能,可以查看更改是否是需要的,与之前的状态进行比较,如果满意,则接受更改。

直到更改被接受之前,都可以看到前后状态以及更改的区域,直到“跟踪的更改”被禁用并且更改被接受或拒绝。

请注意,默认情况下,“跟踪更改”设置为关闭,因此您可能没有启用此功能,但考虑到您想确保看不到任何更改,您应该验证“跟踪更改”是否确实已关闭。根据您的 Office 版本,它要么在您共享工作簿/文档后可访问,要么通过“审阅”->“跟踪更改”可访问。

答案2

我现在特别担心的是与第三方共享文件,并确保他们只能访问最终版本”

已保存和传输的文件不会保留撤消历史记录,历史记录全部位于您的环境本地。

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