我在将编号段落导入任何模板时遇到问题。
在 Template2020 文件中,我创建了四种样式,分别称为 Number1、Number2、Number3、Number4,并设置了特殊缩进(编号段落)。
现在,我从模板中导入它们。不幸的是,我的样式设置已被更改,我不明白为什么。以下是 Organizer 中显示的设置:
我尝试使用copy
按钮三次,但没有结果!
你知道为什么会发生这种情况吗?为什么在复制与编号段落有关的样式时,MSWORD 会更改样式?
答案1
您应该按照 MVP Shauna Kelly 页面上的说明创建一个多级列表:如何在 Word 中创建大纲编号或编号标题。
这些说明适用于最新的 Windows 版本。以下是MAC 版本的并行页面作者:John Korchok。如果您使用的是 Word 97-2003,请在 Shauna Kelly 的页面上查找这些版本的链接。
在你了解了每个级别所需的段落样式后,Shauna Kelly 的说明从定义新列表样式对话,而不是定义新的多级列表对话框。为了获得最可靠的编号,这是必需的。它将带您定义多级列表作为流程中的一个步骤。很多时候您可以直接跳到“定义新多级列表”对话框,但您应该知道这有时会失败。
本质上,您需要将此类列表中的每个级别链接到现有的段落样式。通过应用样式,您可以在文档中应用编号。
您可以直接通过打开普通模板进行编辑,或使用风格组织者将样式移至该模板。使用 Organizer 时,请务必同时复制所有相关样式,并复制三次,覆盖现有样式。因此,您需要同时复制 Number1、Number2、Number3 和 Number4,并执行此操作三次。
奥廷我的组织者页面:
我发现,在使用管理器复制样式时,如果任何样式基于其他样式或跟随其他样式,则最好将其复制三次。我不确定这为什么会有所不同,但我发现单击该复制按钮三次意味着这些关系在目标模板中继续。我知道,当我只复制一次时,它们不会继续,然后样式会跟随普通样式。
这是使用管理器复制样式后新文档的屏幕截图。
这里有一个文档的临时链接我在其中添加了编号。遵循以下程序非常重要Shauna Kelly 的页面当创建这个时。
- 创建未编号的段落样式或使用现有的未编号的段落样式。
- 定义新的多级列表。
- 点击更多按钮
- 给列表命名
- 为每个级别附加单独的段落样式
在通过“定义新的多级列表”对话框设置缩进时,您需要记住数字对齐的工作原理。以下是 MVP Suzanne Barhill 的页面数字对齐。
这是一个很好的Youtube 视频关于使用列表样式和链接到样式的多级列表设置编号。它们可能有助于澄清说明。我认为先阅读说明,然后观看视频可能会很有价值。
- 将自定义段落编号保存为列表样式作者:Deborah Savadra“法律大师”
多级列表中的样式在正确设置后可以成为 [快速] 样式集的一部分,或者通过使用组织器方法的宏进行传输。