我正在编辑十个 Word 文件中的文本。每个文件都有编号的部分,但我想为每个部分添加连续的数字

我正在编辑十个 Word 文件中的文本。每个文件都有编号的部分,但我想为每个部分添加连续的数字

这可能是一个文本编辑查询,而不是 Word 查询。每个文件都分为几个部分,这些部分按照文件编号连续编号:“1.103”是第一个文件中第 103 个也是最后一个部分的编号。仅在这些部分编号中停止。第二个文件的第一部分编号为“2.1”,我可以手动将其更改为“2.1 (104)”,但我希望连续编号在第二个文件中继续递增,在末尾生成另一个累积编号,以便我转移到第三个文件的第一部分,依此类推,直到第十个文件。有人能帮忙吗?非常感谢,Karen

答案1

这有点复杂并且在使用时需要纪律。

如果只是更改括号中的数字,我建议使用序列字段为那些。这可以保存在自动图文集。您将在每个文档的开头手动设置起始编号。

如果部分编号也自动更改,则应按照 Shawna Kelly 的页码。括号中的数字表示该多级列表中的某一级,当上面的级别发生变化时,该级别将设置为不重新启动。

除非这些数字每天都在变化,否则我建议在需要时手动重置起始数字。如果它们在这种基础上发生变化,可以使用宏或其他字段。写下执行此操作的过程,以便于遵循。

为了SEQ 字段,这可以通过在字段代码中使用 /r“开关”来告诉 Word 每本书的起始编号来实现。您可以使用 INCLUDETEXT 字段从先前的文档中提取起始编号。该编号必须是先前文档中的书签编号。这可以在第一个 SEQ 字段中使用。

SEQ 字段示例 - 书中第一本书之后的第一个字段

这需要上一本书的名称和准确的计算机路径。文档中的最后一个 SEQ 字段应位于名为“lastnumber”的书签中。

{ SEQ paren /r { INCLUDETEXT "(full path)\Book 1.docx#lastnumber" }

SEQ 字段示例 - 所有其他字段

{ SEQ paren }

同样,这些字段可以存储为自动文本以便于插入。

对于多级列表,可以在定义新的多级列表对话框中设置起始数字。

如果可能的话,您希望所有文档中的样式都相同。

实地笔记

  1. 字段不能简单地输入。您需要 Word 成对插入特殊分隔符。它们不在键盘上!请参阅我的笔记:在 Microsoft Word 中输入字段
  2. 字段不会自动更新。您可以通过选择所有文本并按 F9 键来更新它们。在大多数系统上,打印预览将更新字段。哪些字段更新?

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