查看“简单标记”时,某些 Microsoft Word 审阅注释会显示在弹出窗口中,而不是标记区域中

查看“简单标记”时,某些 Microsoft Word 审阅注释会显示在弹出窗口中,而不是标记区域中

我正在运行 Microsoft Word 2013。我收到了一个包含大量审阅意见的 Word 文档(docx 格式)。

我使用“审阅”选项卡上的“上一个”和“下一个”按钮浏览注释,并且选择了“简单标记”。对于大多数注释,当我单击“上一个/下一个”时,注释将在右侧的标记区域中突出显示,并且注释对应的文档中的文本也将突出显示,如下所示:

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但是,有几条评论说,当我单击“下一个/上一个”时,标记区域中没有任何内容被突出显示,而是在我的另一台显示器上的 Word 窗口外面出现了一个“评论”弹出框,如下所示:

在此处输入图片描述

当发生这种情况时,文档中没有突出显示的文本,所以我不知道评论指的是什么。

评论弹出窗口右上角的向下箭头只有移动、大小和关闭选项。我尝试将评论弹出窗口移到 Word 文档的顶部,看看它是否会被吸收到标记区域中,但没有发生这种情况。

但是当我将“简单标记”更改为“所有标记”时,所有这些注释都会正确显示在标记区域中,并带有指向文档中文本的指针。如何修复这些注释,以便在选择“简单标记”时,它们与其余注释一起显示在标记区域中?

答案1

我怀疑文本中未突出显示任何内容的评论是在没有选择任何文本的情况下插入的。

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