我正在为写一本书做关于矿物的研究。我最终需要追踪大约两千种矿物。目前，这项工作由一个约 800 行的 Word 表格完成，其中每一行大致看起来像这张图片
我需要的功能是（a）能够根据任意一组列对表格进行排序（b）查看每行的可视缩略图（c）但保留图像的全分辨率副本（d）并能够单击表格条目中的任何活动链接。
目前，Word 文件大小约为 600MB，并且 Word（Office 365 版本）显然开始出现问题（例如，自动保存不再起作用，有时我无法选择文档中的任何内容。）
我目前运行一个 Python 程序，该程序读取 Word 文件并生成 .pdf 文件，因为我需要的输出是将表格的每一行映射到一个输出页面，并适当缩放和定位图片、注释和其他属性。.pdf 文件的大小约为 ~2GB，因此我随后通过 .pdf 文件压缩器运行它，并得到合理的 ~200MB 最终输出。
所以我的问题是，有没有更好的方法可以做到这一点？我确实快速浏览了 Access，但无法弄清楚如何让它处理图片。
我无法真正将 Word 文件拆分成两部分，因为这样会失去排序功能。虽然一旦表格完成，我就不再需要对其进行排序，但我仍在继续向表格中添加条目，排序使我能够检查几种不同的错误类型。
那么，我可以在 Word 中设置一个标志，以安全地允许“大”文件吗？如果是这样，那么有没有办法拥有相同的功能，但每页只有一个矿物，并且使用适当的样式进行格式化？如果没有，我应该切换到其他文档软件吗？（注意：我最初在 Google Docs 中有这个功能，但它不提供排序功能。附加组件提供了排序功能，但每个附加组件在小得多的表格上都以某种方式损坏。）
答案1
如果您仍在使用 Microsoft Office 产品，则应使用 Excel 来执行此应用程序。排序是内置的（见屏幕截图），文件可以直接保存为 PDF，工作表可以有超过 100 万行，多个工作表是标准配置，因此您可以在不同的工作表上将项目分类到不同的类别中。而且我相信可以编写一个 Python 应用程序来从工作簿中读取 Excel 数据。
答案2
由于你已经熟悉 Python，我强烈建议你将你的项目带到Google 表格与谷歌API。
- 将您的表格复制并粘贴到新的 Google 表格中
- 熟悉 Sheets API（API 密钥和身份验证、Python 连接、访问和读取表格）
- 扩展你的 Python 脚本以从 Sheets 获取数据并生成 PDF
为 Google Sheets 制作 Python 脚本现在是一项强大的数据科学技能，因为 Google Sheets 非常灵活、高效，并且可以像在线数据库一样工作。
对于初学者来说这是一个不错的视频教程：Google Sheets-Python API，读取和写入数据（YouTube）
干杯!
答案3
简单的答案似乎是 Word 表格具有我需要的功能（每个表格行都根据内容（包括图像）进行调整，排序很容易，单元格内的链接可以正常工作），因此我只需要小心不要超出任何隐藏的文件大小限制。
另一种方法是找到一些其他支持从 Word 准确导入的优秀文档编辑器。
只要 Excel 将单元格中的图像视为对象而不是值，Excel 就无法满足我的目的。