我在 gandi.net 注册了一个域名，它还提供了一个电子邮箱，我的一个亲戚正在使用它。他通过 Outlook 2016 中的 POP 连接到它。即使他从收件箱中删除了邮件并清空了“已删除邮件”文件夹，电子邮件也不会从服务器中删除。我已通过 gandi.net 提供的网络邮件界面 SOGo 访问他的电子邮件来验证这一点。
这些是 Outlook 2016 POP 邮件设置：
- [✓] 在服务器上保留消息副本
- [ ] __ 天后从服务器删除
- [✓] 从已删除项目中删除后从服务器中删除
在下面Options > Advanced > Outlook start and exit：
- [✓] 退出 Outlook 时清空“已删除邮件”文件夹
我已点击了Tools > Empty Deleted Items Folder。
唯一包含消息的文件夹是收件箱（10478）。
我已退出 Outlook。
在 SOGo 网页邮件界面，我看到 18255 封邮件（即已删除和清除的邮件仍在服务器上）。垃圾文件夹是空的。
如何从服务器中删除消息？我不介意提供未删除的消息的备份，但我不想继续付费存储已删除的电子邮件。
答案1
我为我们两个人使用 POP 电子邮件 - 两个不同的帐户。
退出时删除邮件的设置确实有效。删除已删除项目时，我们的服务器邮件也会被删除。
您的描述表明 Outlook 没问题。您可以随时尝试修复 Office（控制面板、程序和功能）。
因此，此时，请在 gandi.net 上注册一个案例。您可能需要一个不常见的设置。此外，我们的一个 POP 帐户需要特殊密码设置才能正常工作，因此请检查一下。以上两项都是电子邮件 ISP 的责任。
答案2
POP3 电子邮件访问是“每台设备一次”——这与 IMAP 有很大不同。POP3
删除不是由服务器触发的，而是由客户端触发的。POP3
服务器没有垃圾文件夹——这仅适用于 IMAP。
一旦电子邮件到达客户端，您就可以认为服务器已经处理完毕 - 尽管许多电子邮件将无限期存储，除非特别触发（有些电子邮件实际上是在后台使用 IMAP，不幸的是，这会混淆这个问题）
这样做的实际结果是，除非你没有足够的用于“家里的”计算机的备份协议，否则没有理由在下载后将任何内容存储在远程 POP 服务器上。
因此，您只需将本地邮件应用设置为在设定的时间段后删除即可。保存直至本地删除实际上不会为您带来任何“灾难恢复”以外的好处。