MS Word 365:为学生创建工作表的简单方法

MS Word 365:为学生创建工作表的简单方法

作为一名教师,我需要为我的学生创建工作表,尤其是在封锁期间许多学生都在家中学习的情况下。这个想法是让学生下载工作表并打印出来并手工填写,或者使用任何 PDF 软件插入文本。

问题: 学生工作表版本仍包含所有示例解决方案,聪明的学生可以轻松提取它们。此外,任何图像或画布绘图仍需要手动删除。

问题: 如何舒适地使用 Word 365 创建无法提取示例解决方案的工作表?VBA 很好,唯一的缺点是自动保存对我来说不再起作用,因为所有文件都存储在 OneDrive 中。


我目前的工作流程:

  1. 在 Word 365 中创建一个包含所有示例解决方案的学生工作表。

    [任务]-teacher.docx 和[任务]-老师.pdf

    这些解决方案都有自己的风格,我们称之为“解决方案”。 “解决方案”的字体是“Segoe Script”,字体大小为 10,字体颜色为红色。任何段落或公式都有这种风格。这种字体与字体大小的组合接近我学生的实际笔迹,因此我为个人解决方案保留的任何空间都足够了。学生需要解释某事的问题也有黑色下划线。

包含示例解决方案的文件

  1. 使用“隐藏”解决方案创建示例解决方案文件的副本

    [任务]-student.docx 和[任务]-学生.pdf

    将“解决方案”的字体颜色更改为白色。示例解决方案不再可见,因为白色背景现在与白色字体匹配。黑色下划线仍然可见,以便学生可以在上面书写。

在此处输入图片描述

答案1

我能想到几种方法。

方法 1:保留两个版本

最安全的解决方案是有两个版本,一个带有示例,一个不带有示例。

方法 2:替换“解决方案”字符

在为学生生成文件时,您可以将所有具有“解决方案”样式的字符替换为空格或下划线。这样您就可以将 DOCX 文件交给学生,让他们使用 Word 而不是 PDF 进行填写。您也可以创建宏来自动执行此操作。

这种方法的主要缺点是存储文档会破坏解决方案,因此最好在可丢弃的副本上进行。

您需要使用“查找和替换”对话框中的“更多 >>”按钮,然后启用通配符并使用按钮格式 > 样式...选择“解决方案”样式。在下面的屏幕截图中,我选择了“气泡框文本”样式:

在此处输入图片描述

注释:打印为 PDF 格式,可填写表格

如果您决定使用 Word 中的“打印为 PDF”,您仍然可以生成带有可填写表格的 PDF。

有关确切说明,请参阅文章 从 Word 文档创建可填写的 PDF 表单

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