我的 Outlook 中有 50 个电子邮件帐户。其中 10 个是当前项目，需要，40 个是已终止项目，只是在浪费性能。我不希望这 40 个项目在我的 Outlook 中。但我希望它们的文件保留在我的计算机上，这样当客户返回进行下一个项目时，我可以轻松地将它们集成到 Outlook 中。我不确定的是，当我从 Outlook 中删除时，数据文件是否会从我的本地计算机中删除？最好使用哪种格式？我知道 POP3 不会在邮件服务器上保存我的外发邮件。另一方面，IMAP 可能不会保留旧邮件。PS：我希望这是一种安全的方法
答案1
我希望他们的文件保留在我的计算机上，这样当客户回来进行下一个项目时，我可以轻松地将它们集成到 Outlook 中
最简单的方法是将电子邮件导出到计算机本地的 PST 文件。
Outlook、文件、打开/导出：选择帐户的电子邮件并将其导出到 PST 文件。
一旦电子邮件被导出并保存在 PST 文件中，您可以保留或删除电子邮件帐户（个人偏好）。但如果您需要之前导出的电子邮件，您只需打开 PST 文件即可。
导出到 PST 文件是最简单的方法。小心管理 PST 文件，并确保文件具有有意义的名称，以避免混淆。
如果愿意，您可以查看自动存档，但这有点复杂。导出到文件是一个更简单的概念。
答案2
同意 John 的观点，在本地导出 .pst 文件是一种简单有效的方法，在这种情况下，我们可以随时在 Outlook 中直接打开它。
作为补充，我们还可以尝试手动将数据存档到 pst 文件。存档和导出之间的明显区别是存档数据将从服务器中删除，我们只能从您的 pst 文件中获取它们，因此小心保存您的文件非常重要。
您可以根据需要选择一种方法。