Microsoft Word 删除单个文档的校对

Question

我目前使用 MS Word 创建求职简历。在技能部分，有很多要点。惯例是不在每个要点末尾加句号，但这会导致 Word 在每个要点的最后一个单词下加一条蓝色下划线，因为缺少一个句号。

我的解决方案是进入选项->校对，然后选中底部的两个框以删除文档的校对。

我的问题是，当其他人在自己的计算机上打开这些 MS Word 文档时，文档的校对功能是否仍会被禁用，或者即使我在自己的计算机上禁用了蓝色下划线，是否还会出现蓝色下划线。

如果他们仍有校样，我该如何让他们在将文件发送给他们后就不再有校样？谢谢

Answer 1

校对取决于每个人的设置。无法修改其他用户的 Word 设置。这就像词典一样，如果某个单词不存在，而您将其添加到您自己的 Word 词典中，则该单词不会出现在其他人的 Word 词典中。

此外，如果他们启用编辑功能，并且他们的语言环境与您的不同，则整个内容将以红色下划线显示，他们将需要全选并将其更改为文档的语言。

如果您不想让他们看到这些内容，则需要将文件导出为其他文件格式，例如 PDF。您可以在“文件”、“导出为 PDF”中执行此操作，也可以使用“打印”功能并将打印机更改为 PDF，或者您也可以在线找到许多 Word 转 PDF 工具。希望这对您有所帮助！

Answer 2

回答您的问题：您对文档或 Word 的校对设置不适用于其他计算机。但是，您可以应用特殊格式。

将“不检查拼写或语法”设置应用于文档中的所有文本。

1. 选择文档中的所有文本（Windows 计算机上按 Ctrl+A）。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 在“语言”下，单击“校对语言”。
4. 选中“不检查拼写或语法”复选框。

此更改适用于文本（通常会导致问题）。这是字符级设置，而不是文档设置。您可以只对问题区域或文本执行此操作，而不必对整个文档执行此操作。您甚至可以创建字符样式来应用此设置。以下是两个检查此问题的网页：

• 掌握拼写检查器作者：Suzanne Barnhill，Word MVP
• 拼写检查器不起作用 - 解决方案 （我在微软网站上发表的文章）