答案1
校对取决于每个人的设置。无法修改其他用户的 Word 设置。这就像词典一样,如果某个单词不存在,而您将其添加到您自己的 Word 词典中,则该单词不会出现在其他人的 Word 词典中。
此外,如果他们启用编辑功能,并且他们的语言环境与您的不同,则整个内容将以红色下划线显示,他们将需要全选并将其更改为文档的语言。
如果您不想让他们看到这些内容,则需要将文件导出为其他文件格式,例如 PDF。您可以在“文件”、“导出为 PDF”中执行此操作,也可以使用“打印”功能并将打印机更改为 PDF,或者您也可以在线找到许多 Word 转 PDF 工具。希望这对您有所帮助!
答案2
回答您的问题:您对文档或 Word 的校对设置不适用于其他计算机。但是,您可以应用特殊格式。
将“不检查拼写或语法”设置应用于文档中的所有文本。
- 选择文档中的所有文本(Windows 计算机上按 Ctrl+A)。
- 转到“审阅”选项卡。
- 在“语言”下,单击“校对语言”。
- 选中“不检查拼写或语法”复选框。
此更改适用于文本(通常会导致问题)。这是字符级设置,而不是文档设置。您可以只对问题区域或文本执行此操作,而不必对整个文档执行此操作。您甚至可以创建字符样式来应用此设置。以下是两个检查此问题的网页:
- 掌握拼写检查器作者:Suzanne Barnhill,Word MVP
- 拼写检查器不起作用 - 解决方案 (我在微软网站上发表的文章)