如何在 macOS 中“另存为”文档?我只能“保存”文档

如何在 macOS 中“另存为”文档?我只能“保存”文档

我是 macOS 电脑的新手。我习惯在 Windows PC 上使用记事本。我使用记事本制作自己的发票。

  • 首先,我为特定客户制作一个标题,其中包含避免每周重复所需的信息。
  • 当我打开特定标题并插入完成发票所需的信息时,我可以单击文件下拉菜单中的“另存为”选项并重命名此文件,但我不会丢失原始保存的文件(即我的原始标题)。

我的问题是:如何在 macOS 计算机上使用 TextEdit 获得相同的效果?

我曾尝试构建我的初始标题页并以特定名称保存,但没有找到打开该保存的文件、编辑其内容并以其他名称保存的方法。

当我尝试这样做时,初始标题页不会被保存以便以后重新打开。

答案1

TextEdit 有两个都复制并另存为...功能。两者的作用大致相同,即为您提供使用新名称保存新文件的机会。

不同之处在于,另存为…将使用新名称保存新文件 - 但保留新文件作为您当前正在处理的文件并“隐形”关闭原始文件。如果您在执行此操作时不更改名称,您当然会覆盖原始文件。

复制将向您展示一个截然不同的文档,最初名为 [旧名称副本]。然后您只需保存此文档即可。现在您打开了两个文档,而不是一个。

TextEdit 和其他一些 Mac 应用程序将使用常规的另存为…键命令 Cmd ⌘ Shift ⇧ S 作为复制,而不是常规的“另存为...”,但如果您特别需要,另一个可以在文件菜单中。

另外需要注意的一点是,如果您不习惯使用 Mac,您可以随时退出并重新启动或重启,即使您没有保存,两个文件也会像您上次离开时​​一样重新打开。只有当您关闭文件时,您才会收到保存提示。
如果您要将其发送给其他人,则必须保存,但只要您正在处理它,它就会自动保留您上次编辑的版本 [但如果您重新启动或重启,则不会保留撤消队列]。

最后,如果您正在使用实际上是模板的文件,那么您可以保护原始“主”文件,这样就不会意外覆盖它。保存您的“主”文件,然后在 Finder 中转到它,选择文件并点击 Cmd ⌘ i 或右键单击 > 获取信息。在弹出的窗口中,选中 Stationery Pad 复选框,然后关闭信息窗口。
然后,每次双击“主文件”打开它时,它都会自动打开一个副本,准备插入您的新信息并保存。

答案2

大多数 MacOS 程序没有“另存为”功能*。

获得相同结果的一种方法是使用“复制”选项。

针对你的情况:

  • 在 TextEdit 中输入标题并保存(例如“Header.txt”)
  • 点击“复制”
  • 应打开一个名为“Header copy.txt”的新窗口,其中包含所有相同的信息
  • 将唯一信息添加到此文档并保存(例如“Invoice 1.txt”)

然后,您应该会得到两个文档,一个只有标题,另一个有您的添加内容。您可以重复此操作,方法是打开标题文档并根据需要多次复制它。

*许多程序都会将此功能添加到其程序中(例如 MacOS 版 Microsoft Word),在这些程序中,您会找到一个“另存为”按钮,就像在 Windows 上一样

答案3

大多数 Mac 应用程序使用快捷键⌥ Option++⌘ CommandS表示“另存为...”。

许多菜单会在按住⌥ Option键时,许多菜单将显示附加或不同的菜单选项。

来源(Apple MacOS 用户指南): https://support.apple.com/guide/mac-help/create-and-work-with-documents-mchldc1dd114/mac

使用其他名称保存文稿:在文稿中,选取“文件”>“另存为”,然后输入新名称。如果您没有看到“另存为”,请按住 Option 键,然后再次打开“文件”菜单。

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