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使用 G-suit 预订的会议自动在 Outlook 日历中预留时间

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使用 G-suit 预订的会议自动在 Outlook 日历中预留时间

我的工作使用 G-Suit/Google Workspace 来管理电子邮件和日历，而我的客户更喜欢使用 Outlook 预订会议。这导致我经常被重复预订，我花了很多时间更新每个日历以进行某种同步，但会议经常被推迟，所以我几乎总是跟不上时间。

当我在 G-suit 中预定会议时，我正在寻找一种低摩擦的方式来阻止 Outlook 日历中的时间。

我查看了适用于 Microsoft Outlook 的 Google Workspace Sync，但它似乎有点过头了，我不想同步电子邮件或所有会议详细信息，因为会议邀请中可能包含与其他客户有关的详细信息或敏感的内部详细信息，我不想将其发送到客户系统。这也可能排除自动转发会议邀请。

这也许不可能，但我很感激任何能帮助我减少重复预订的想法。

答案1

我个人认为，自动转发会议邀请方法应该是解决您问题的最佳方法。但现在的问题是，出于安全考虑，您不希望您的会议详细信息同时被转发。我发现，也许我们可以使用 VBA 脚本和自动转发规则来转发您收到的会议邀请并删除其会议详细信息。我不是脚本专家，但找到了一个类似的帖子：自动转发电子邮件并删除/替换全部或部分正文。

我想那值得一试。

答案2

我通过设置 Zapier 帐户并使用以下工作流程在 20 分钟内解决了这个问题：

  1. 当我的 Google 日历帐户检测到新的或更新的事件时
  2. Zap 过滤器：并且组织者的电子邮件地址不包含与我想要阻止时间的日历相同的域（如果组织者同时邀请您的工作和个人，则避免重复事件） - 此过滤器需要付费帐户，因为它被视为多步骤。
  3. 然后添加一个与原始事件的开始/结束时间相匹配的新事件标题“Blocked”。

这是我第一次真正使用 Zapier 做一些有用的事情。希望这对你们有所帮助！

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